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函范例模板1

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函 <br /> <br /> <br /> <br />函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。 <br /> 函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。 <br /> <br />函的特点: <br /> (一)沟通性。函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用,充分显示平行文种的功能,这是其他公文所不具备的特点。 <br /> (二)灵活性。表现在两个方面:一是行文关系灵活。函是平行公文,但是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活,除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比较灵活自便,也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版,也可以没有文头版,不编发文字号,甚至可以不拟标题。 <br /> (三)单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点,一份函只宜写一件事项。 <br /> <br />函的分类: <br /> 函可以从不同角度分类: <br /> (一)按性质分,可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。 <br /> (二)按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。 <br /> (三)另外,从内容和用途上,还可以分为商洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。 <br /> <br />函的结构、内容和写法: <br /> 由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。 <br /> 公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下: <br /> (一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。 <br /> 1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。 <br /> 2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。 <br /> (二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 <br /> 1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用&ldquo;现将有关问题说明如下:&rdquo;或&ldquo;现将有关事项函复如下:&rdquo;等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。 <br /> 2、主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。 <br /> (三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。 <br /> (四)结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。如&ldquo;特此函询(商)&rdquo;、&ldquo;请即复函&rdquo;、&ldquo;特此函告&rdquo;、&ldquo;特此函复&rdquo;等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用&ldquo;此致&rdquo;、&ldquo;敬礼&rdquo;。 <br /> (五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。 <br /> 署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。 <br /> <br />...

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发布时间:2023-01-16 14:53:20 页数:3
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文章作者:U-119271

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