行政部主管最新岗位职责

行政部主管最新岗位职责 <br />　　行政部主管岗位职责【一】 <br />　　1、负责服务、协调总经理办公室工作，检查落实总经理室安排的各项工作，并及时反馈总经理室，保证总经理办公室各项工作的正常运作。 <br />　　2、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议，做好记录，编写会议纪要和决议，并督促各部门贯彻执行，及时了解和反馈有关信息。 <br />　　3、负责公司相关文件的起草、印制和分发，上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。 <br />　　4、根据公司物料采购的品种、规格和批量，负责进行市场调查，选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审; <br />　　5、负责各类物品的采购工作，确保按时完成各项采购任务，并保证所采购的物料质量符合要求; <br />　　6、完善公司行政管理制度，管理公司资产，做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。 <br />　　7、负责建立员工制服管理制度，并不定期对员工着装情况进行检查，对不符合着装要求的按相关制度进行处理。 <br />　　8、拟制公司组织架构及人员编制，根据公司不同时期的发展状况，对公司的组织架构及人员编制做出调整，报公司领导审批。 <br />　　9、根据各部门对人力资源的需求，作好员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作。 <br />　　10、负责制定公司绩效考核办法，组织各部门对公司员工的任职情况进行考核，并在此基础上提出任免、奖罚建议，供公司领导决策时参考。 <br />　　11、调查了解具竞争力企业的薪酬水平，制定具有竞争优势的薪酬制度，报经公司批准。 <br />　　12、根据公司员工的培训需求，在每年12月底负责编制公司下一年度培训计划和预算。 <br />　　13、负责公司年度培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施。 <br />　　14、负责检查各部门年度和月度培训计划的实施情况。 <br />　　15、负责组织各部门进行内部各类培训教材的编写。 <br />　　16、负责每年底制定下一年员工业余活动方案，报公司审批后，组织开展各类员工业余活动，丰富员工业余文化生活 <br />　　行政部主管岗位职责【二】 <br />　　1.制定行政管理制度与工作计划 <br />　　(1)组织制定酒店行政管理的各项规章制度，并监督执行 <br />　　(2)组织制定行政部门工作计划，并组织实施 <br />　　(3)参与制定行政经费预算，严格控制酒店各项行政经费的支出，监督办公用品、办公设备的购买、使用和维护 <br />　　2.行政事务管理 <br />　　(1)根据酒店相关规定，合理组织、安排行政会议、办公文书处理各项行政事务 <br />　　(2)组织做好办公车辆的合理调度及车辆的日常维护、保养及驾驶员的日常管理工作 <br />　　(3)统筹酒店内刊的编辑与发行 <br />　　(4)接待并配合政府相关部门的检查工作，代表酒店参加政府相关部门召开的会议，并向上级汇报会议内容 <br />　　(5)组织策划、筹备、举办各种类型的员工活动，提高员工的积极性 <br />　　(6)完成上级交办的其他工作 <br />　　3.后勤管理 <br />　　(1)根据工作计划，自主、协调和安排员工宿舍、员工食堂等后勤工作，确保酒店整体工作正常有序地进行 <br />　　(2)负责对员工宿舍、食堂等日常工作的监督、检查工作 <br />　　(3)制定卫生管理制度及奖罚条例，组织落实酒店卫生工作的监督、检查、整改 <br />　　4.人员管理 <br />　　(1)传达酒店的方针政策，下达上级的命令 <br />　　(2)指导、监督和考核行政所属人员的工作 <br />　　(3)发觉培养有发展潜力的下属人员 <br />　　(4)完成领导交办的其他工作 <br />　　行政部主管岗位职责【三】 <br />　　行政部在总经理领导下，负责行政、人事和员工、业主档案文件管理工作，其具体职责如下： <br />　　1.按物业公司行业的要求，展开深入的调查研究，努力掌握第一手资料，为总经理的决策提供可靠的依据。 <br />　　2.负责公司工作计划总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打英复英分发和登记工作，做好印鉴的管理工作。 <br />　　3.负责公司级会议的筹备和安排，做好会议记录，整理会议记要，对会议决定的执行情况进行催办和检查。 <br />　　4.做好文书档案和有关资料的管理工作，文书档案包括公文的收发和保管，文件核稿，呈批、催办、归档、调卷和保密工作。 <br />　　5.协助总经理处理日常工作，协调部门跟踪，监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。 <br />　　6....