在办公室工作会议上的讲话

在办公室工作会议上的讲话<br />同志们：<br />办公厅（室）工作有其自身的规律性。从事办公<br />厅（室）工作时常会面临一些看似矛盾实则辩证统<br />一的关系。以下三个方面的辩证关系，是工作中经<br />常碰到的事情，总结、处理得好，会极大地提高&ldquo;三<br />服务&rdquo;工作水平，反之则相反。<br />一、胸有成竹与胸无成竹<br />胸有成竹源于苏东坡&ldquo;画竹必先得成竹于胸中&rdquo;的<br />论断。这是说动笔之前一定要酝酿成熟，先有一个<br />生动具体的竹子形象在胸，凝神提笔，画出来的竹<br />子才真切生动。&ldquo;胸无成竹 &rdquo;出自画家郑板桥之口：<br />&ldquo;文与可画竹，胸有成竹，郑板桥画竹，胸无成竹。<br />浓淡疏密，短长肥瘦，随手写去，自尔成局，其神<br />理具足也。&rdquo;这是说画竹之前已有一个明确的意图，<br />至于如何实现这个意图，手中之竹多大程度上反映<br />胸中之竹，还要依据落笔时情绪、意趣与灵感的运<br />用。<br /> <br />办公厅（室）工作要做到胸有成竹与胸无成竹的<br />辩证统一。无论是办事办会还是重宾接待，都要在<br />事前制订出详细周全的方案，并力图使工作朝着预<br />期安排的方向发展；详细周全的方案可以把&ldquo;意料<br />之外&rdquo;不可控因素转化成&ldquo;意 料之中&rdquo;的可控因素，<br />变被动为主动，化不利为有利。这是讲 &ldquo;胸有成<br />竹&rdquo;。<br />但事情总是千变万化的，对于突发事件，又要有<br />处变不惊的定力和随机应变的能力，做到灵活迅速<br />处理，这就是&ldquo;胸无成竹&rdquo;。具体到文稿起草来说，<br />在构思提纲时要胸有成竹，资料尽量全面，思考尽<br />量周密，腹稿尽量成熟。但在写作过程中，则要胸<br />无成竹，在不偏离主题的情况下一气呵成，不一味<br />追求一字一句与预想没有偏差， 这样有利于突破<br />既定的框架和束缚，迸发出思想的火花，产生好词<br />好句。<br />美学大家朱光潜将&ldquo;胸有成竹 &rdquo;和 &ldquo;胸无成竹&rdquo;相<br />结合的写作方法，称为&ldquo;全用腹稿和全不用腹稿的<br />两极端的一种折中方法&rdquo;，并在自己的创作实践中<br />充分运用，写出了许多优美篇章。<br />二、扬长避短与&ldquo;扬短避长&rdquo;<br /> <br />日本有一家生产圆珠笔的企业，其产品投放市场<br />后，经常是圆珠笔芯中的油墨没使用完笔芯上的圆<br />珠就坏了。为此，厂家不惜重金请来许多专家对笔<br />芯上的圆珠进行攻关，虽做了很多努力但效果都不<br />理想。于是，厂家的圆珠笔生产陷入困境。后来，<br />该厂的一名普通操作工用一个极为简单的方法轻<br />而易举地解决了这个难题&mdash;&mdash;&mdash;他只是将笔杆截去<br />一段，这样笔芯上的圆珠报废时，油墨也正好使用<br />完了。这个工人的可贵之处在于逆向思维，当专家<br />把精力集中在扬长避短上时，他反其道而行之<br />&mdash;&mdash;&mdash;扬短避长。<br />扬长避短是我们在工作、生活中经常使用的处理<br />事情、解决问题的一种方法，且能取得不错的效果。<br />办公厅（室）工作的特点，要求我们不仅扬长避短，<br />还要&ldquo;扬短避长&rdquo;。<br />&ldquo;扬短避长&rdquo;实际上是一种逆向思维、发散思维、<br />创新思维，常能在&ldquo;山穷水复疑无路&rdquo;的时候给人&ldquo;柳<br />暗花明又一村&rdquo;的惊喜。在为领导出谋划策提供参<br />谋服务时，要多些&ldquo;扬短避长&rdquo;， 这样一方面可以<br />打开思路，出新招、出妙招、出能够解决疑难问题<br />的实招；一方面可以倒逼我们充分考虑建议的不足、<br />薄弱和不完美之处，使建议更严谨周密、指导性操<br /> <br />作性更强，有效避免领导决策失误。在提高自身服<br />务水平上， 也要切实做到&ldquo;扬 短避长&rdquo;。<br />办公厅（室）工作无小事。任何大事，发挥长处<br />把事情做好了就是小事；任何 小事，若因自己的<br />短处没有及时弥补把事情办砸了就成了大事。办公<br />厅（室）工作要求秘书人员成为 &ldquo;杂家 &rdquo;和 &ldquo;多面 <br />手&rdquo;，既能起草文稿又能联系协调，既能办文办会<br />又能搞好重宾接待。所以，要踏踏实实地弥补短处、<br />改进不足，使短板变长，以胜任更多的工作，满足<br />办公厅（室）工作多方面的要求。<br />三、&ldquo;1+1 ＞2&rdquo;与&ldquo;2－1＞2&rdquo;<br />&ldquo;1+1＞2&rdquo;的道理大家都懂，它强调的是整体意识、<br />合作意识、团队精神和奉献精神。只要团队中的成<br />员具有全局观念，能够做到步调一致、令行禁止，<br />在技术、能力上实现互补；只要大家有一个共同的<br />目标， 心往一处想，劲往一处使；只要团队的领<br />导能够集思广益，虚心听取不同意见，并充分发挥<br />团队中每个人的智 慧和所长，就能产生 1+1＞2 <br />的结果。殊不知，&ldquo;2－1&rdquo;有时也会大于 2，这种结<br />...