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文秘试用期转正工作总结

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文秘试用期转正工作总结 <br />文秘试用期转正工作总结(一) <br />时光荏苒,岁月如梭。我于20xx年5月6日入职至今也已差不多三个月的时间。在董事长、副总领导下和各同事的指导帮助下,逐渐适应新环境工作,不断提高为领导服务质量,努力做好领导助手。现将我入职以来的工作总结如下: <br />一、了解公司,融入大家庭 <br />通过走点巡查,逐渐熟悉公司环境。认识公司各部门员工,增强各部门同事沟通了解,不断融入公司大家庭,为以后的工作打下基础。 <br />二、明确岗位职责,进入工作角色 <br />1、通过与黄经理等同事不断地沟通交流,了解董事长工作要求,明确董事长秘书岗位职责。 <br />2、交接工作,对董事长办公室工作的内容逐渐加大认识,熟悉董事长对内,对外的联系。 <br />3、与老员工交流工作。老员工是资深的办公室人员,对公园的工作也非常熟悉,通过与她交流,加深对公司的了解及现阶段的主要工作。 <br />三、端正工作态度,积极投入工作 <br />工作可以平凡,工作态度不能平庸,工作态度决定一切。我以积极的工作态度投入工作中,尽职尽责,不断地升华气度和夯实厚度,逐渐跟上董事长的工作节奏。 <br />1、整理公司图纸。以前的图纸是每张单放,大大小小的图纸也有一百多张,现在通过分类整理,同名称放一起等方式,分为二十多种名称。虽然现在还不大了解图纸,但是对于董事长把名称说出来再找,就方便多了。 <br />2、整理橱柜。董事长办公室里的橱柜除了文书,还放有办公用品,除了要熟悉东西的摆放,还要归整。 <br />3、整理办公电脑文件。入职前电子文件保存方式较为凌乱,但为了方便保存归档,查找方便,现逐项归档,按照规定进行整理归档。 <br />4、整理书面纸质文件资料。入职前的书面文件没进行分类归档,要查找文件进来较麻烦。 <br />5、整理熟悉董事长办公室的U盘文件资料--关于公司从19xx年至20xx年的外部来文文件资料扫描件等。因文件太多,自己不大熟悉资料,为方便董事长查找文件,对文件进行目录整理,如果董事长要查找哪个文件,用目录一查找,就会节省很多时间。 <br />四、立足岗位职责,发挥主观能动性 <br />1、做好上传下达工作,做好领导的助手。严格落实各项工作对董事长负责的要求,及时处理好董事长办公室的来文工作,能够做到第一时间向领导汇报,确保领导能及时掌握公司的最新情况。同时,能够及时准确地将领导的指示、要求通知各有关部门执行落实。外部发来文件及时处理,此外,我们公园各部门交来的文件资料及时提醒董事长批文处理。 <br />2、做好董事长办公室来电、来访接待工作。针对不同的来访对象,及时向领导汇报,并做好不同类型的接待工作,如一般来访接待、会务接待、餐饮接待等对接工作。 <br />3、做好董事长会议工作安排。对于董事长参加的会议,特别是市政府召开的重要会议,做好提醒工作,该准备的资料准备好。对于董事长召开的内部会议,做好会议纪要。 <br />4、协助董事长起草及打印相关文件资料。 <br />5、做好人才在线的职位更新、简历打印工作。董事长非常重视人才,对于重要岗位人才也非常留意。在做好人才在线工作的同时配合做好董事长对人才工作的要求。 <br />6、做好董事长所需的新闻摘录工作。董事长对关于公司的新闻或时事新闻比较重视,对重要的新闻要摘录打印出来。 <br />7、做好领导安排的各项工作任务。 <br />五、配合做好现阶段工作 <br />20xx年的评估工作是市委市政府重点工作,也是市委督查室督办工作,董事长高度重视这项工作。 <br />1、配合做好召开评估工作会议。配合办公室做好会议准备工作,做好会议资料、会议纪要等。 <br />2、通过走点、交流、政府资料等,了解现阶段我们的工作任务有哪些。 <br />3、做好董事长评估工作任务三天一次碰头会的指示工作。 <br />4、配合办公室做好各部门负责评估工作任务的跟进工作。 <br />六、工作中存在不足和需要改正之处 <br />1、自己摆正位置工作上不到位。因为自身岗位有一定的特殊性,我也时刻提醒自己要摆正位置,要清楚认识自己所应具备的职责和应尽的责任,正确认识自己所处的位置。因为就职位而言,我可以是领导执行决策的辅助者,也可以是领导布置任务的执行者,还可以是领导交办事宜的督办者。但有时工作一紧急,可能就做出了越位事情。以后在工作中,要努力做好自己,严格要求自己,做好为领导参谋到位但不越位;督促、催...

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发布时间:2023-01-16 11:04:01 页数:13
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文章作者:U-12562

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