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行政专员年终工作总结范文2018

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行政专员年终工作总结范文2018 <br />行政专员年终工作总结范文2018【一】 <br />2018即将结束,在这一年的工作中我有很多的感触,我是六月份来到xx工作,担任行政专员,协助办公室主任做好工作。行政工作琐碎,为了做好工作,就得要求自己在很短的时间内要熟练工作流程,尽快上手。 <br />一、在这一年,我本着&ldquo;把工作做快,做仔细&rdquo;这样一个目标,提高工作效率,完成了以下本职工作 <br />(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。在工作中注重文档的存档工作,严格规范流程,学习档案管理。 <br />(2)做好了各类信件的收发工作,协助好办公室主任完成报刊杂志的收订工作。按时取信取报,把公函,便函及时分发到部门及个人。已订购报纸:xx晚报、xx经济部。 <br />(3)做好合同的管理工作,对合同进行编档,建立合同收发台账,协助领导修改和审核合同,走合同流程。 <br />(4)协助好办公室主任做好公司固定资产的盘点工作。 <br />2018对办公区、生活区和各项目部进行盘点,盘点科目52类,包括办公器材和基础设备等,对固定资产登记造册。 <br />(5)做好公章的管理工作。严格执行公司公章管理规定,不滥用公章,不做违法的事情。 <br />(6)做好办公用品的管理工作,对各项目部办公用品使用情况、纸张使用情况和办公耗材使用情况进行统计核算等工作。对棉大衣、对讲机、摩托车、电脑等主要办公用品进行了盘点。 <br />(7)做好车辆用油台账工作,建立车辆每日、每月用油情况表、车辆的附加费用和每月车辆的公里数的统计表,做好行车记录。行政办负责管理着9辆车,协调车辆,为各部室提供服务。 <br />(8)做好一周讯情和月报的上报工作。2018共上报集团一周讯情xx次,月报x次。 <br />(9)做好会议记录和来客接待工作。2018年共做会议记录xx次,主要是周例会xx次。协助办公室主任做好xxx绿化景观工程师及其他来客的接待工作。 <br />(10)做好生活区和工作区的后勤保障工作,与后勤管理员配合做好设备设施的维修工作。食堂买菜工作;食堂外部人员就餐管理工作等。 <br />(11)安排值班人员,要求值班人员认真填写值班日志,做好值班人员值班情况记录工作。 <br />(12)协助党群工作部和集团团委工作。向党群工作部上报每月员工生日名单和催促投集团稿工作。 <br />(13)协助办公室主任做好年底总结工作和文艺节目的排练比赛工作。 <br />二、在今年的工作中,我也存在着一些不足之处和需要改进的地方 <br />1、文件存档工作还不够完善,各别部门存在不存档现象。改进之处:要求各部门文件存档,向集团各分公司学习档案的管理,力求公司的文件存档工作的不断改进和完善。 <br />2、在车辆的使用登记工作上不够细致。改进的地方:完善登记流程,每个环节都应有记录,定期或不定期检查各车辆的派车单。 <br />3、工作上对各项目部上报周报和月报要求不严格,各项目部上报时大多以口头述说的形式,容易出现误差。改进的地方:要求各项目部以书面签字的形式上报周报和月报。 <br />4、在专业技能上还有待提高,我将学习更多的专业知识,努力提高打字速度,加强书写和阅读的能力。 <br />三、个人体会 <br />1、车辆的行驶记录登记工作不完善,建议指定一个车辆负责人,由专业的人员进行统一管理、统一分配和维修,做好记录工作。 <br />2、2018年食堂外部人员就餐达人数较多,鉴于食堂外来人员就餐较多,管理上相对不够完善,公司就餐外部机手较多,一直都以记账形式就餐,导致餐费收缴困难,损害集体利益。建议:就餐一律现金收费,不存在挂账。 <br />3、讲究分工合作,分工合理,各部门都互相关联,团队合作尤为重要。 <br />4、与同事的相处与交流以及和公司其他部门的协调非常重要。由于一个完整的任务需要大家分工合作来完成,所以同事之间的沟通与交流突显关键。 <br />5、正确地对待自己的人生观和价值观,主动经常与领导交流,有步骤,有重点地抓好自己的工作,做到忙而不乱,真正做好分内工作。在工作中要切合实际,发现问题及时向领导反应,进行交流,防止错误发生。 <br />四、明年工作计划 <br />认真做好行政专员一职,严格遵循岗位职责,遵守公司规章制度。做好每周工作计划和每天工作日志,办公用品的出入库建立台账,每月应同各项目部进行核销,车辆的使用登记记录建立起来,协助办公室主任完成各项工作。做到稳重全面...

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发布时间:2023-01-16 11:03:00 页数:12
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文章作者:U-12562

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