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行政专员工作总结2019
行政专员工作总结2019
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行政专员工作总结2019 <br />行政专员工作总结2019(一) <br />2019年即将结束,在这一年的工作中我有很多的感触,我是x月份来到xx工作,担任行政专员,协助办公室主任做好工作。行政工作琐碎,为了做好工作,就得要求自己在很短的时间内要熟练工作流程,尽快上手。 <br />在这一年,我本着“把工作做快,做仔细”这样一个目标,提高工作效率,完成了以下本职工作: <br />(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。在工作中注重文档的存档工作,严格规范流程,学习档案管理。 <br />(2)做好了各类信件的收发工作,协助好办公室主任完成报刊杂志的收订工作。按时取信取报,把公函,便函及时分发到部门及个人。 <br />(3)做好合同的管理工作,对合同进行编档,建立合同收发台账,协助领导修改和审核合同,走合同流程。 <br />(4)协助好办公室主任做好公司固定资产的盘点工作。对办公区、生活区和各项目部进行盘点,盘点科目52类,包括办公器材和基础设备等,对固定资产登记造册。 <br />(5)做好公章的管理工作。严格执行公司公章管理规定,不滥用公章,不做违法的事情。 <br />(6)做好办公用品的管理工作,对各项目部办公用品使用情况、纸张使用情况和办公耗材使用情况进行统计核算等工作。对棉大衣、对讲机、摩托车、电脑等主要办公用品进行了盘点。 <br />(7)做好车辆用油台账工作,建立车辆每日、每月用油情况表、车辆的附加费用和每月车辆的公里数的统计表,做好行车记录。行政办负责管理着9辆车,协调车辆,为各部室提供服务。 <br />(8)做好一周讯情和月报的上报工作。 <br />(9)做好会议记录和来客接待工作。协助办公室主任做好高尔夫造型师、格林威治城绿化景观工程师及其他来客的接待工作。 <br />(10)做好生活区和工作区的后勤保障工作,与后勤管理员配合做好设备设施的维修工作。食堂买菜工作;食堂外部人员就餐管理工作等。 <br />(11)安排值班人员,要求值班人员认真填写值班日志,做好值班人员值班情况记录工作。 <br />(12)协助党群工作部和集团团委工作。向党群工作部上报每月员工生日名单和催促投集团稿工作。 <br />(13)协助办公室主任做好年底总结工作和文艺节目的排练比赛工作。 <br />在今年的工作中,我也存在着一些不足之处和需要改进的地方: <br />1、文件存档工作还不够完善,各别部门存在不存档现象。改进之处:要求各部门文件存档,向集团各分公司学习档案的管理,力求公司的文件存档工作的不断改进和完善。 <br />2、在车辆的使用登记工作上不够细致。改进的地方:完善登记流程,每个环节都应有记录,定期或不定期检查各车辆的派车单。 <br />3、工作上对各项目部上报周报和月报要求不严格,各项目部上报时大多以口头述说的形式,容易出现误差。改进的地方:要求各项目部以书面签字的形式上报周报和月报。 <br />4、在专业技能上还有待提高,我将学习更多的专业知识,努力提高打字速度,加强书写和阅读的能力。 <br />公司给了我们发展的平台,我在这个基础上通过工作来提升自身能力,在工作中不断地进步和完善来回报公司领导对大家的关怀和培养! <br />行政专员工作总结2019(二) <br />时间如梭,不知不觉2019即将过去,新的一年即将到来。进入公司已九月有余,回首过去的工作时间里虽说没有轰轰烈烈的战果,但也不失一段不平凡的考验和磨砺。以下是工作总结: <br />1、行政事务:优化员工膳食、车辆管理、油费控制、宿舍管理、办公物资采购及控制费用、固定资产维护盘点、公司绿化等。 <br />2、人事事务:绩效统计、归档,员工考勤抽查、汇总,简历更新,筛选、通知安排面试等。作为行政专员,深知工作的繁琐,小到打印、复印、传真、各类文件归档和保管,大到接待、会议、结算、车辆管理、固定资产添置、采购办公用品及对其领用情况进行备案…… <br />在完成本职工作的同时也发现很多不足之处,主要表现在以下几个方面: <br />1、由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美; <br />2、由于车辆管理专业知识方面的欠缺,车辆管理一直没有很好的提高; <br />3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。 <br />这些都需要我在今后的工作中切实加以解决...
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所属:
办公文档 - 总结/计划
发布时间:2023-01-16 11:03:00
页数:10
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文章作者:U-12562
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