行政专员2019年终工作总结

行政专员2019年终工作总结 <br />行政专员2019年终工作总结（一） <br />我从进入公司接管行政专员的工作，在上级领导的关心、支持、领导下以及各部门的配合按照公司方针政策，行政人事部的工作特点：做好常规工作，进一步提高工作效率、确保各项工作的正常运作；进一步强化各项服务工作，为生产经营提供周到快捷的后勤保障服务；储备、创新人力资源管理工作，为公司发展，生产经营提供动力支持；加强制度执行力度等。在2019年的工作中，也都是围绕上述思路展开工作。努力服务生产经营，适时调整招聘、用工管理思路。 <br />回首过往，公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段，使我懂得了很多，领导对我的支持与关爱，令我明白到人间的温情，在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢，有你们的协助才能使我在工作中更加的得心应手，也因为有你们的帮助，才能令到公司的发展更上一个台阶，较好的完成各项工作任务。其年终工作总结如下： <br />一、人事管理方面 <br />1.建立、建全、规范不事档案（新进、离职、调动、升级）管理 <br />（1）重新对现有人员进行了建档工作，现员工档案齐全，证件齐全； <br />（2）对各部门、人员进行分组编号建档，并存入电脑，便于工作操作和核查、调动和管理； <br />（3）办理公司新进、离职、调动等手续；对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档，并存入电脑中，便于查证；同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管，月底传新进、离职、调动人员名单到财务； <br />（4）实行各部负责人对在职人员的人数每周进行统计，并对离职人员、新进、调动人员作周报表统计并与人事部进行核对，方便了部门、人事、财务查找、结算管理，增强了人力资源管理； <br />（5）及时做好档案材料的收集、整理、归档。 <br />2.招聘 <br />（1）部门传人员增补单； <br />（2）根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘一批员工，以配备各岗位。通过采取一系列切实措施，如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等各种办法揽用工人才，卓有成效。 <br />3.宿舍管理 <br />（1）公司共有宿舍80间（包含外租房）：针对宿舍有些住宿人员情况不明、档案混乱，进行了整理、清查，重新建档并在档案上注明部门、组别及编号，以及在每个房间的档案上分类注明床的张数以及床的名称（铁床或木床）。在查找、了解宿舍情况和安排住宿上方便快捷、清楚明了，并把档案存入电脑中； <br />（2）合理安排员工住宿情况，其中管理房间住舍有8间；集体员工17间（男占12间，女占5间）；夫妻房52间；保姆、出租、临时工各1间； <br />（3）对宿舍的财产进行登记整理建档； <br />（4）对宿舍的环境、卫生、纪律进行整顿、通告、检查、管理，对有异常的进行处理； <br />（5）每月对宿舍水、电进行检查、统计，并对水、电费的扣款明细核算并张贴通知，对有异常的进行处理； <br />（6）与物业联络等工作。 <br />4.严肃劳动纪律 <br />（1）加强考勤管理，在全公司上下协助下抓按时上、下班时间，规范考勤制度； <br />（2）严格考勤制度责任的落实； <br />（3）加强请假制度、放行条管理，对不履行请假手续或未打卡者擅离岗者，坚决予以查实并作出处理，这样即维护考勤制度的严肃性，又从另一方面激励了在岗员工的积极性，进而大大改善了公司的工作作风。 <br />5.认真做好常规工作 <br />包括：优秀员工、工资、升级和其它的核定审查工作；对厂牌、考勤卡的补办进行核实查证办理等等各项工作。 <br />6.人事周报表统计工作 <br />每周对公司全厂各部门人数进行汇总，对新进、离厂、调动人员进行备注汇报。 <br />7.收集信息 <br />做好人力资源档案开发与储备，提高办公效率。 <br />8.宣传和培训工作 <br />二、行政、办公室事务、总务方面 <br />1.贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工作，及时向领导反映情况，反馈信息；搞好各部门间相互配合，综合协调工作；对各项工作和计划的督办和检查； <br />2.根据领导意图，起草工作作计划和其他文稿。负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示；做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案管理。在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理，为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务提供了有力的保证；同时，档案管理做到井然有序，随时为公司查询服务；加强文字材料的草拟打印工作，能按规定的时间和...