行政后勤工作总结2019

行政后勤工作总结2019 <br />行政后勤工作总结2019（一） <br />本人在公司综合管理部担任行政后勤岗的工作，一年来，根据总公司行政管理的相关方案，结合分公司的实际，我用心、认真地完成了本职岗位的各项工作，现对今年的整体工作总结如下： <br />一、行政后勤 <br />（一）职场管理方面 <br />1、指导、协助下属三、四级机构更换新职场各项材料的准备工作；根据实际工作需要，向总公司申请增加分公司本部办公职场面积。 <br />2、及时与机构对装修问题进行沟通，并审核职场装修预算。 <br />3、为五家机构制作广告牌、指路牌费用的审核工作。 <br />4、配合总公司建立全系统职场信息系统，每月按时上报《分公司职场管理信息统计表》，将全区（租赁职场）房屋租赁合同，（自有产权物业）房屋产权证、购房合同、土地证等资料扫描件上传至FTP。 <br />5、分公司本部职场状况：根据各部门职能的调整，人员的调配，对部分办公室进行调整并重新布局，合理利用空间；组织学习消防知识，提高员工的安全防火意识；更换职场窗帘、租赁绿色植物，美化办公环境；职场的安全保卫、清洁卫生等方面的管理。 <br />（二）会务接待方面 <br />1、完成了职工运动会、中期工作会议、《新保险法》培训会、两核财务专题培训会、经营分析会等大中小型会议费用预算、食宿安排等会务后勤及接待工作20余次。 <br />2、与各星级标准的酒店建立了良好的合作关系，并签订了消费优惠协议，为公司员工差旅住宿带给了便利和保障。 <br />（三）行政费用预算和开支管理 <br />1、在行政费用支出过程中，本着费用从紧、实际工作需要等原则，严格把控分公司本部和各机构的行政费用支出，尤其严格把控固定成本投入，透过以需申购、调配利用闲臵设备等措施节约费用开支。 <br />2、根据总公司预算编制的各项要求，结合分公司的实际及发展规划，及时完成了职场费用、固定资产支出等预算的编制工作。 <br />（四）通讯方面 <br />1、及时完成了全年各部门提出的新装电话、移机、电话故障处理、电话维修等工作。 <br />2、与xx公司交涉，追回xx公司双重收取集团彩铃费用，将这笔费用及时返还员工个人手机；与xxx公司交涉，追回xxx公司在三年未按合约履行违规收取的通讯费用。 <br />（五）证照方面 <br />在相关主管部门规定的年检时间内，按时完成了分公司本部《营业执照》、《组织机构代码证》、《房屋租赁许可证》等证照的年检工作，保证了公司经营的合法性。 <br />（六）其它后勤工作 <br />1、根据各部门及同城门店的需求，及时供应办公耗材、五金耗材、清洁用品，并适量进行管控，每月或季度定期结算，保障各部门及同城门店办公设备的正常运作。 <br />2、审核分公司本部物业管理、水电、停车等费用，按时办理费用结算，及时与物业管理公司沟通，处理各项物业管理问题。 <br />3、每月按时上报电话、耗材、招待等各类行政费用公示表。 <br />二、物资管控 <br />1、完成了本部固定资产和低值易耗品包括申购、购置、入库登记、调拨、维修、报废、盘点等日常管理工作。 <br />2、根据各机构提出的申请及时审核配臵及实际需要，并在分公司审批完毕后跟踪、落实和反馈总公司批复结果；按程序办理分公司与分公司、分公司与各机构、各机构之间的资产调拨手续。 <br />3、根据总公司对门店闲臵资产的处理意见，以内部调配为主要原则，根据各部门及机构实际需求，合理调配处臵闲臵资产。 <br />4、每月按时上报《固定资产月报表》。 <br />三、存在的问题 <br />1、对机构行政管理工作的管控力度不够，部分机构对总分公司要求上报材料、物资管控等工作执行力有待加强。 <br />2、审核职场装修方面预算经验不足。 <br />3、由于岗位的性质，工作面广、杂、琐碎，导致部分工作邂逅，未能及时办理。 <br />四、明年工作计划 <br />1、加强与总公司各相关岗位的联系，力争得到总公司更多的指导和支持，更有利于本部和机构的工作。加强与机构的交流和管控，更有力地执行总分公司的相关制度，更好地为机构服务。 <br />2、加强自身职场装修方面知识的学习，吸取更多他人的经验，提高工作效率。 <br />3、重点处理门店闲置资产，根据内部需求，合理安排及时办理相关调拨手续。 <br />4、联合信息岗与xxx公司在通话、网络资费问题上进行协商，争取更优惠的政策。 <br />行政后勤工作总结2019（二） <br />办公室是一个单位或企业的枢纽，起着承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查...