2019行政文员上半年工作总结范文

2019行政文员上半年工作总结范文 <br />2019行政文员上半年工作总结范文（一） <br />2019年上半年马上就要结束了，行政部作为公司的后勤保障部门，在过去的半年中为公司的发展默默的付出着，在集团领导的带领下，做出了一些成绩，但也存在一些困难和不足之处，现将2019年上半年行政部工作汇报如下： <br />一、档案管理方面 <br />1、归档 <br />档案管理一直是行政工作中比较薄弱的一项工作，2019年第x季度开始，行政部依据相关规定并结合各部门工作中的实际情况，逐渐确定了各部门档案的归档范围和档案管理的规范性。 <br />2、管理 <br />根据公司管理制度要求，档案实行统一领导、集中与分级管理相结合的管理模式。行政部对档案室重新做了调整，档案柜也重新分配，并且设定了兼职档案管理员，负责对本部门所存档案及时归档和借阅等工作，并做有档案借阅登记。 <br />二、办公设备管理方面 <br />为了统一管理、控制成本，公司所有办公设备由行政部经过货比三家后，统一采购验收入库后按需配置到各部门，并且监督管理。公共办公区域办公设备由行政部统一管理，所有办公设备的耗材皆由行政部管理配备。 <br />三、办公用品管理 <br />公司各部门的办公用品都实行由部门按需申报，行政部统一后按需采购、入库，各部门按要求领用。办公用品的发放、采购和管理，建立办公用品台账和领取记录。 <br />四、会议管理 <br />会议管理是行政工作的一部分，做好公司会议及其他各部门会议的组织和后勤服务工作。落实各类会议的会前准备、会后的会议纪要的整理及发送各部门等工作。 <br />五、制度的建设 <br />配合总经理在原制订的各项规章制度基础上进一步补充和完善，包括《办公用品管理办法》、《公司车辆管理办法》、《办公区域卫生管理办法》、《招待用品管理办法》、《办公室用电安全规范》、《文件签批流程》、《证照管理标准》、《网购管理办法》、《印章的管理标准》、《办公室卫生检查扣分管理制度》、《会议管理办法》等等。根据企业现状，进行修改和完善，近期已将公司新的规章制度制定出来，下一步就需要相关领导进行会审。 <br />六、车辆管理 <br />为领导和员工提供便利的交通工具是行政部重要工作内容之一，后勤保障更是一项重要工作，2019年开始，行政部保障了各部门员工外出工作的便利，员工满意度也得到提升。半年来，行政部结合工作实际，在车辆管理的方面，达到一车一人，定期保养，责任到人的管理方式，车辆的高效管理，为公司各项工作的开展创造了良好条件。 <br />七、网络管理 <br />为了保障集团的日常办公，加强公司现代化办公需求，本年度OA办公进行试用阶段。对各部门办公设备的配置保养和维修。保证各部门的通讯和网络畅通。 <br />八、总结：存在的困难与不足 <br />困难： <br />1.行政部较频繁的人员流动，带来工作不连续的问题。 <br />2.人员的变动造成个别工作的中断，如：工作交接的不顺畅，各项记录的不完善，没有电子档案。需要重新建立完善各项记录的电子档案。以便于汇总和保存。 <br />3.办事风格的不同，也容易引发多方面的不适应。 <br />4.公司的阶段性发展带来的整体认识偏差及重视程度不足的问题。 <br />5.各方面还是更习惯把行政部作为单纯的服务职能来对待， <br />6.公司目前所处的阶段，有规范管理的必要性，但这种必要性还没有达到普遍感到&ldquo;急迫&rdquo;的程度。在整体氛围可有可无的情况下，工作推进的难度可想而知。 <br />不足： <br />1.团队建设、内部管理尚有不足。 <br />2.行政部内部管理，如车辆、人员管理、文件传递等，仍有提高的余地。 <br />3.责任心、责任感有待进一步加强。 <br />4.行政部工作&ldquo;即时重要&rdquo;的性质，决定了工作琐碎但责任重大的特点。 <br />5.部门内个别岗位尚存在人员不足等问题， <br />6.服务意识与服务水平尚待提高。 <br />7.目前部门个别岗位服务意识不足，需要提高工作责任心。 <br />8.服务水平与服务技能有直接关系，好在部门员工普遍悟性较强，且大部分均有上进心。 <br />九、小结 <br />行政部在公司安排的任何工作中一定要首当其冲。困难是存在的，现实的，难免的；我们的不足也是显而易见的。但行政部有决心也有信心迎难而上，在伴同公司发展壮大的过程中整体提升！2019年上半年已经过去，在新的半年里，我们将继续围绕公司中心工作，克服缺点，改进方法；深入调研，掌握实情；加强管理，改进服务；大胆探索行政部工作新思路、新...