行政经理工作述职报告

行政经理工作述职报告 <br />尊敬的公司领导： <br />我于10月就任公司行政人事部经理以来，由于本人有行政工 作经验及地产行政人事管理经验，能很快介入到实际工作中。两个 月来，在董事长及总经理的帮助下工作得以顺利开展，工作中有成 绩也有不足，下面我从两大方面进行述职，请公司领导给予帮助和 指正。 <br />对于一个新成立公司而言，行政人事部是非常重要的基础工 作，也是需要公司上下通力合作的工作。要各部门配合共同做好的 工作较多，因此需要公司领导予以重视和支持。观念转变与否，各 部门配合程度如何，都是行政人事部工作成效的关键，需要公司领 导及部门予以大力协助。 <br />第一部分年度工作总结 <br />行政管理工作 <br />1、公司规章制度及文字材料的拟定 <br />根据公司组织机构，草拟和制定相关制度并下发遵照执行。有 人把制度比喻成游戏规则，我更觉得制度像是尚方宝剑。有了尚方 宝剑是让大家有章可循、有法可依。因此根据公司实际情况制定了 《薪资制度》、《资产管理制度》、《档案管理制度》、《会议制 度》、《办公用品管理制度》、《印章管理制度》、《建筑工程档 案管理制度》、《员工离职审批流程》、《企业文化用语》、《询 价制度》、《车辆管理制度》等等。 <br />2、 加强沟通，做好上传下达、内外协调 <br />搞好各部门间相互配合、综合协调工作是我工作的重点。在与 上级沟通中充分领悟上级领导的意思，做好上、下联络沟通工作， 及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调 工作;对各项工作和计划的督办和检查。把握方向、分析观察，有效 传达到各部门;在与各部门沟通中严格贯彻执行上级决定，并收集各 部门信息意见，做到及时反馈与完善。同时本着&ldquo;真诚、谦虚&rdquo;的 原则，与合作单位部门和外界政府机关做好沟通协调工作。 <br />3、 固定资产、办公用品管理 <br />行政主管就相当于一个管家。要想把所有的费用降到最低，首 先要了解太原本地的市场价格。我特地跑去市场多家询价，货比三 家，在保证商品质量的情况下，最终在低价格的三家中确定最低 价。为使公司对内对外沟通更便捷，对程控电话进行了重新布线安 装、按照公司科室分部情况制作了公司科室标牌，保障公司的正常 办公秩序。 <br />为有效管理公司内固定资产、更好的控制办公消耗成本，规范 办公用品的发放、领用及管理工作，我目前已将公司内固定资产、 办公用品归类、编号、粘贴标识并责任到人。同时按照《资产管理 制度》每月进行一次资产抽查，年底与财务部门联合进行一次清 查，共同点、监督，并建立电子台账与明细帐，做到帐物相符。 <br />4、车辆管理 <br />为加强公司车辆使用管理，合理安排调度车辆，保障正常公务 用车，行政人事部制定了《车辆管理制度》及使用了《车辆派车 单》，对车辆使用情况做到了如指掌。办理了包括公司汽车的证 照、年审、保险、日常维护、保养、检验、清洁、派车等事项，过 程中严格按照制度执行，做到管理有序。 <br />在接手工作两个多月以来，对行政管理事务做到统一计划、统 一管理，积极想办法降低各种成本费用。当好&ldquo;管家&rdquo;是我对自己 的要求，为公司开源节流、创造好的办公条件是我最终的追求。 <br />人力资源管理工作 <br />1、人员配置与档案建立 <br />招聘工作是人事管理工作中的一项重要工作，首先是分析公司 部门人员合理配置需求。在招聘工作中，挖掘应聘人员的潜能，分 析应聘人员、整体特征。在原有一个站的基础上，扩大了招聘范 围，加强了招聘力度，并与三晋就业、智联招聘签订了招聘合同。 本月22号、23号参加了山西举办的现场招聘会。截止目前为止， 虽然有关岗位人员还没有到位，但对太原本地专业人员就业情况有 了一定了解。相关岗位不需要即日上岗的，都做了储备资料。为公 司发展经营提供了动力支持，适时调整招聘用工管理。 <br />除此之外，每月对公司员工档案进行完善，对新进、离职人员 情况登记造册。做好人力资源储备及档案管理工作，提高办公效 率。 <br />2、薪资体系的建立 <br />通过薪酬的导向作用，实现人员合理调配和价值的体现，真正 建立起适合企业发展的战略性的薪酬体系。根据太原本地的薪资水 平状况制订了本公司的薪资体系，使企业的薪酬水平与本地区同行...