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学生会文秘部工作计划

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学生会文秘部工作计划 <br />新一届学生会在和煦的春风中成立了，在团委和学生会的领导下，文秘部将抓住机遇，努力进取。为了更好地完成文秘部的各项工作特制定计划如下： <br />1、认真管理学生会所有文件资料，积极配合其他各部门进行资料管理和收集工作。确定专人做好文件管理工作。 <br />2、做好成员的信息保存工作 <br />1）整理存档历届学生会成员信息。信息内容包括：姓名、班级、学号、职务、联系方式等。制作台帐，方便资料查找。 <br />2）统一存档因特殊原因中途入（退）会的人员资料。 <br />3）存档备案内部人员调整由主席团出具的各种通知和文件。 <br />4）存档各种年终总结和述职报告。。 <br />3、做好活动文件存档工作 <br />5）活动文件包括：前期策划书（含经费预算）、工作手册以及后期总结（含开支详单）；另外，还包括各种通知、照片、新闻稿等与活动相关图片、文字资料。 <br />6）负责将文件连同报销凭证在活动结束72小时内存档，及时汇报并做好整理工作。 <br />4、做好规章的整理整理工作 <br />7）妥善保管学生会的所有文件制度（打印稿及电子档）。 <br />8）对新出台的规定，要善于总结条目，领会精神，带头组织学习，起到上传下达作用。 <br />5、收集资讯： <br />9）负责收集整理与学生活动有关的并存档以供其它部门参考。 <br />10）配合其他各部门、成员进行各类资讯的咨询收集、整理工作。 <br />6、及时做好各类会议的通知、传达工作，布置好会场，并做好会议记录工作 <br />

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所属： 办公文档 - 总结/计划
发布时间：2023-01-16 10:55:39 页数：2
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文章作者：U-12562

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