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20XX年经理秘书述职报告

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20XX年经理秘书述职报告 <br />200#年10月初,本人通过应试考核走进了百利,走上&ldquo;总经理秘书&rdquo;岗位,主要负责总经办秘书性质方面的工作。应试时我就对自己说:无论应试是否成功,作为一名办公室人员,我都要努力做到&ldquo;五勤&rdquo;,诚心当好&ldquo;四员&rdquo;。&ldquo;五勤&rdquo;就是眼勤、耳勤、手勤、脚勤、腿勤;&ldquo;四员&rdquo;就是为各级领导和部门当好参谋员、信息员、宣传员和服务员。入职以来,我主要从多方面实践着自己的诺言,力争做到更高、更强、更优。在百利工作的这段时间里,我秉承自己一贯固有的踏实、认真做人的作风,以高度的责任感和事业心来为企业服务,把自己多年来学习和实践的经验用在工作中,严于律己,克尽职守;在领导支持及同事的配合下,较圆满地完成了所承担的任务,在思想觉悟和工作能力上都取得了一定进步,为今后工作和学习打下良好基础。下面就任职以来的从参谋、承办、管理、协调督办等方面的情况作以下述职: <br />一、概述:任职期间,较圆满地完成了应负责的本职工作任务和领导布置的临时任务。 <br />二、履行职责情况及工作中取得的成绩: <br />清晰定位,清楚自己所应具备的职责和应尽的责任;正确认识所处的位置和所要谋的&ldquo;政&rdquo;,就地位而言:从领导决策过程看,我处在&ldquo;辅助者&rdquo;地位,从执行看处在&ldquo;执行者&rdquo;地位;对处理一些具体事物,又处在&ldquo;代理者&rdquo;的地位。这个角色的多重性决定了在实际工作中容易产生履职或者越位,何况所要协调工作的对象都是公司领导,自己的上级、同级和下级,在实际工作中我的作法是:为领导参谋到位但不越位:督促、催办到位,但不&ldquo;拍板&rdquo;;服务到位但不干预领导工作。具体从以下几方面开展工作: <br />1.受总经理委派、处理具体事务和问题,各项工作对总经理负责。 <br />2.受总经理委托,协调公司领导之间、系统各职能部门之间,分公司之间的工作关系。 <br />3.及时传达贯彻上级和公司有关会议、文件、批示精神。 <br />4.组织安排公司各种会议,负责并督促会议决议的贯彻落实,并对各部门情况及时跟进反馈。 <br />5.及时组织完成总经理、公司所需文件的起草,有关材料的拟制。 <br />6.圆满地完成公司来访团体的商务接待工作。 <br />7.处理各类来电及信访工作,解除总经理为琐事缠身的困扰,使其可集中精力执行公司经营决策。 <br />8.为发挥好参谋助手作用,积极搜集相关信息,分类整理;经常深入调查研究,了解和全面掌握实际情况,在实际工作中注意,利用各种方式了解生产经营情况,倾听各级领导和职工的建议,征求公司相关部门的意见;为领导相关工作参好谋、献好策。 <br />9.承办工作是秘书的主要工作之一,有来自上级领导、上级部门的,也有来自外部的,但主要是来自公司领导、系统职能部门和分公司的事宜,还有些日常事务性工作,可以说是千头万绪,如何处理和承办好每一项工作,我的作法一是先办主要工作、后办次要事项,先急后缓;二是先办上级和外来的,后办内部的;承办的每一项工作和事情,都必须做到向公司负责,向领导负责,向职工负责。 <br />10.出色地完成本部门文件的打印、收发以及管理。 <br />在领导支持和同事的配合下,通过自身的努力,在工作上也取得了一定成绩: <br />1.针对公司印刷的表格,规范了非受控表格的编号方式,并将公司所有非受控表格进行汇总、编码。 <br />2.针对公司内部公文的收发、格式等不规范现象,出台了《公文管理规范》,并完成了对各部门《公文管理规范》的宣贯培训,为公司公文的良好运作奠定了坚实的基础。 <br />3.为顺应董事会成立文控中心的旨意,规范公司文件、资料的统一管理,制订了《文控中心管理办法》。 <br />4.为规范公司印章的使用及管理,制定了《印章管理办法》。 <br />5.代表集团公司参加由广州市工商联举办的&ldquo;四好&rdquo;教育演讲比赛,并通过事前充足的准备工作,以不凡的表现取得三等奖成绩,为公司争得荣誉。 <br />三、遵章守纪情况: <br />1、工作期间,积极学习并遵守公司的各项规章制度,无违章违纪现象,不做有损公司利益的事情。 <br />2、团结同事,能通过沟通的方式解决工作中存在的问题;任职以来未曾出现差错。 <br />四、个人存在的不足: <br />几个月来,虽然作了一些应该做的工作,这与公司的正确领导和各部门同事的大力支持是密不可分的,但细想起来,仍然存在一些问题,主要是: <br />1.调查研究深入还不够,有...

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发布时间:2023-01-16 10:51:00 页数:6
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文章作者:U-12562

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