XX集团公司行政工作业务流程图（13张）

 &amp;emsp;&amp;emsp;&amp;emsp;&amp;emsp;&amp;emsp;&amp;emsp;&amp;emsp;&amp;emsp;&amp;emsp;&amp;emsp;&amp;emsp;&amp;emsp;&amp;emsp;&amp;emsp;&amp;emsp;&amp;emsp;&amp;emsp;&amp;emsp;&amp;emsp;&amp;emsp;&amp;emsp;&amp;emsp;&amp;emsp;&amp;emsp;&amp;emsp;&amp;emsp;&amp;emsp;&amp;emsp; <br> XX集团公司行政工作业务流程图（13张） <br> <br> 目 录 <br> <br> 一、会议管理流程 <br> 二、档案管理流程 <br> 三、档案借阅管理流程 <br> 四、公文发文管理流程 <br> 五、合同会签管理流程 <br> 六、固定资产采购领用管理流程 <br> 七、办公用品采购领用管理流程 <br> 八、招聘管理流程 <br> 九、员工入职管理流程 <br> 十、员工离职审批管理流程 <br> 十一、出差审批管理流程 <br> <br> <br> <br> 一、会议管理流程 <br> 流程说明 <br> 相关部门 <br> 行政部 <br> 相关领导 <br> 总经理 <br> 备注 <br> 1、 相关部门在月底填写下周的会议申请单并草拟会议通知，上报行政部审核。临时会议安排在与会前两日内上报行政部。 <br> 2、 行政部主管领导审批；审批通过，下发会议通知。 <br> 3、 公司领导会议、专项会议由行政部统一进行会前准备、召开、承办及会议纪要总结，部门会议由相关部门安排专人负责。 <br> 4、 会议纪要交由与会领导会签，主管领导签发。 <br> 5、 由行政部向会议各部门下发会议纪要。 <br> 6、 相关部门承办会议决议事项，行政部负责跟踪会议决议事项的实施情况上报。 <br> 7、 会议相关的资料归档。 <br> <br> 会议纪要 <br> <br> 会议召开 <br> <br> 会议准备 <br> <br> 会议申请 <br> 开始 <br> <br> <br> <br> 结束 <br> 资料归档 <br> 会议决议跟踪 <br> （会议决议事项跟踪表） <br> 承办监督 <br> 纪要发文 <br> <br> 会议纪要 <br> <br> 会议召开 <br> <br> 会议准备 <br> <br> 会议通知 <br> <br> 汇总受理审核 <br> <br> <br> <br> 主管领导签发 <br> <br> 会签 <br> 主管领导审批 <br> <br> <br> <br> <br> 二、档案管理流程 <br> 流程说明 <br> 相关部门 <br> 行政部 <br> 相关领导 <br> 总经理 <br> 备注 <br> 1、 相关部门收集本部门档案文件，进行整理、分类，填写档案移交目录清单。 <br> 2、 行政部档案管理员接收档案、进行核对、编号、录入、归档。 <br> 3、 可销毁的文件填写档案销毁清单，经主管领导审核后，报总经理审批。 <br> 4、 经审批可销毁的文件安排销毁。 <br> 填写档案移交目录清单 <br> 开始 <br> 收集 <br> <br> 整理，分类 <br> <br> 结束 <br> 销毁 <br> 档案销毁清单 <br> 编号、录入、归档 <br> <br> 主管领导审核 <br> <br> <br> 审批 <br> <br> <br> <br> <br> 三、档案借阅管理流程 <br> 流程说明 <br> 相关部门 <br> 行政部 <br> 相关领导 <br> 总经理 <br> 备注 <br> 1、 申请人填写档案借阅表，经主管领导审核后，交由行政部审核，最后由总经理审批。（具体参照档案的密级程度审批权限） <br> 2、 档案管理员调出文件，申请人查阅并及时归还。 <br> 3、 档案管理员审核归还的档案，做好借阅资料的审核工作，最后登记归档。 <br> 归还 <br> <br> 查阅 <br> <br> 填写档案借阅表 <br> <br> 开始 <br> <br> <br> 结束 <br> <br> 登记归档 <br> <br> 审核档案 <br> 调出档案 <br> <br> 审核 <br> <br> 行政主管领导审核 <br> <br> 主管领导审核 <br> <br> <br> 审批 <br> <br> <br> <br> <br> 四、公文发文管理流程 <br> 流程说明 <br> 相关部门 <br> 行政部 <br> 相关领导 <br> 总经理 <br> 备注 <br> <br> 1、相关部门填写文件会签单，相关部门、相关领导进行沟通会签，对文件有疑议的进行沟通后修改。 <br> 2修改后的文件报总经理审批，审批完成后交由行政部编号并加盖公章发放。 <br> 3、行政部归类存档，并收集反馈执行情况。。 <br> 开始 <br> <br> 拟稿填写文件会签单 <br> <br> 修改 <br> 相关部门会签 <br> <br> <br> <br> <br> <br> <br> <br> 否 <br> 结束 <br> <br> 归档，收集反馈执行情况 <br> <br> 编号、盖章发放 <br> <br> 相关领导会签 <br> <br> <br> <br> <br> <br> 签...