如何做好新新形势下的办公室工作

如何做好新新形势下的办公室工作 <br> 一、办公室的职责、作用和特点办公室是党委、政府和单位的左右手，是直接为领导和机关服务的办事机构。第一，办公室是机关综合工作的&ldquo;龙头&rdquo;。作为领导决策的助手和机关日常工作运转的枢纽，办公室所承担的各项工作任务，都是涉及全局的工作。第二，办公室是机关高效运转的&ldquo;纽带&rdquo;。办公室起着上情下达，下情上报，联系左右，沟通内外的作用。第三，办公室是机关工作的重要&ldquo;窗口&rdquo;。办公室在很大程度上代表着机关的形象，反映着机关的工作作风、工作效率和干部的精神风貌，关系着机关在干部群众中的威信。第四，办公室是掌管党和国家机密的&ldquo;要地&rdquo;。党和国家的涉密文件、涉密事项，都是通过办公室来运转、办理和保管。近年来，我县各级各部门办公室参与政务、管理事务、搞好服务的能力和水平有了明显提高。但是，随着经济社会的发展，办公室工作的内容和性质也发生了很大的变化。主要表现在：一是承担的任务越来越重。办公室不仅承担着大量的文稿起草、综合协调、会议筹备、信息反馈、督促检查、接待应酬等任务，而且一些临时性的、牵总性的、没有专门部门管理的工作也大都由办公室承担，因此办公室工作的责任更加重大。二是领导的要求越来越高。由于各级党委、政府和各部门领导同志的实践经验丰富，接触基层多，信息来源广，工作水平高，对办公室工作提出了更高的标准，更严的要求。三是突发性事件越来越多。当前正处于社会的转型期，各种矛盾纠纷，群体性事件不断增多，各种自然灾害时常发生，这些都需要办公室参与处置。四是工作领域越来越宽。现在办公室承担的任务、协调的范围已经覆盖社会各个领域。二、如何提高办公室工作的质量和水平（一）强化&ldquo;三种意识&rdquo;学习意识。只有善于学习，不断更新知识，充实自己，才能适应形势发展的需要，提高对党的路线、方针、政策和县委、政府重大决策的理解，对重大事情的判断，更好地落实党委、政府的工作意图。余书记在县委十二届二次全会上要求全体党员干部要做到学以立德、学以明志，学以增才、学以致用。作为办公室工作人员更应不断加强政治理论学习，提高政治觉悟和政策水平；不断加强前沿知识学习，提高超前思维和参谋能力；不断加强法治常识学习，提高依法行政和管理水平；不断加强业务学习，提高办文办会办事能力。在平时的工作和生活中要少一些应酬，多一些读书，少一些闲聊，多一些思考，始终做到观念不落后，工作不落伍，努力成为文稿创作的写手，综合协调的能手，搞好服务的多面手。责任意识。办公室工作突击性强、事务性多，经常加班加点，甚至通宵达旦，但办公室人员往往是幕后英雄，无名无利，很辛苦、很清苦、很艰苦，没有强烈的责任意识和奉献精神就干不好办公室工作。办公室的任何一项工作、任何一个环节出了纰漏都可能造成严重的后果，大到党委、政府决策部署和重要工作的落实，小到一篇文稿、一条信息、一个电话、一份电报，甚至会议室座次谁牌摆放、话筒音量，一旦出现失误都会造成不可挽回的影响和损失。因此，从事办公室工作的同志只有树立强烈的责任心、责任感和责任意识，做到严而又严、细而又细、慎之又慎，决不能麻痹大意、掉以轻心，力争少出错、零失误。在日常工作中要做到&ldquo;五个一&rdquo;：即说好每一句话、办好每一件事、接好每一个电话、接待好每一位同志、干好每一天工作，做到&ldquo;六个不让&rdquo;：即不让领导交办的工作在自己手中延误、不让办理的文件在自己手中积压、不让各种差错在自己身上发生、不让来办公室办事的同志在自己这里受到冷遇、不让办公室的形象在自己这里受到损害、不让领导为自己的言行操心。大局意识。胸中无大局，不能成大事，更不足以谋一域。办公室人员要时刻关注大局，认真研究大局，准确把握大局，站在大局的高度，把注意力集中在牵动全局、情况复杂、矛盾突出的热点难点问题上，做到对上情心中有数，对下情了如指掌，做到想领导之所想，谋领导之所虑。围绕社会稳定、经济发展这个大局搞好信息调研、协调联系、督查落实。围绕维护领导班子团结大局，做到不说不利于领导班子团结的话，不做有损领导形象的事。要促进人与人、股室与股室、单位与...