人事档案清理年终总结

人事档案清理年终总结 <br> 档案整理工作已快尾声，现从几方面对自己工作进行总结： <br> 一、近两个月来做了哪些工作 <br> 二、在整理过程中存在哪些问题，是如何解决的 <br> 三、分析问题产生的原因，探索人事档案工作将来如何开展 <br> 四、本次档案整理工作的意义 <br> 从2011年3月1日来总部报到，至今已历时50天时间，期间在张志英同志的倾力协助、支持、关心下，我们把公司本部人员、漳电分公司、河津分公司、宁夏、华泽等单位副处以上人员的档案共计72本进行了审核、补充、整理归档。 <br> 同时，对其它单位的档案管理人员进行了培训、指导、具体帮带、辅助整理等工作。受培训人员达10多人，培训时间贯穿整个整理过程，随来随培训。 <br> 在整理过程中，每份档案都有不同程度的缺短材料，我们补充完善了1200多份材料，复印800多件原件，补做《干部任免审批表》400多份，在作表时查找相关文件资料400多件，补盖公章1200多个。（审批表、复印件需加盖公章，张工亲自多次去北京或到原单位补盖，或找人顺带等等，千方百计做这些工作）。 <br> 在补充完善了归档材料后，通过准确分类、裁剪修补、认真书写分类号和页码，打印目录、整齐装订，使近80份档案完美上架。一份档案，不经过10次以上的反复是上不了架的，我们就利用周末或晚上加班，使工作时间有了保障。 <br> 在整理过程中发现存在共性的问题有以下7个方面： <br> 1、年龄出现多个版本，随意更改； <br> 2、姓名随意更改，多用同音字； <br> 3、《干部履历表》多年不填写，填写了的缺照片，缺本人签字，缺机关盖章，不规范； <br> 4、在应审计的岗位上工作过的干部，没有审计报告或结论性的审计材料（普遍没有归档）； <br> 5、挂职人员、培训人员、出国人员所需的鉴定、成绩、审查表等普遍缺少归档； <br> 6、受奖干部缺少登记表、审批表，只是提供了奖状复印件； <br> 7、《干部任免审批表》缺的程度很严重，有的干部已是副处甚至以上，竟没有一张任免表，有的离开原来单位十多年了，职位多次变动，任免表还停留在原单位仅有的几张。 <br> 对以上存在的问题我们是怎么解决的？ <br> ①、对年龄的确认，我们依据档案里最早出现年龄的那份材料（一般是《入团志愿书》），再参考本人身份证，如若相差不过2个月，就与其身份证保持一致，尽量不给其以后的生活造成麻烦。对于相差一年或两年的，严格依据最早的那份材料来确认。 <br> ②、对姓名中出现多音字的，请其出示&ldquo;更改姓名证明&rdquo;，或不曾更改的，只是自己随意写，就在档案目录前填写《档案中存在的问题》。 <br> ③、对于《干部履历表》短缺的，已无法重新组织填写的，只能成为遗憾。缺照片、本人签字的，我们尽量找本人索要相近时代的照片补贴上去，需补盖审查机关公章的，去原单位补盖。并指导规范填写新的履历表。 <br> ④、对参加过培训，受过奖励的人员索要培训证书、奖状等原件进行复印，并对复印件加盖人资部公章，填写复印人姓名。 <br> ⑤、对《干部任免审批表》的补做，我们在人资及党群部门配合下，查找当年的文件，依据其文号、时间、任免内容，并查找出本人的简历，重新制作相应的任免表，并补盖相关部门的公章。 <br> 总上所述问题，分析存在的原因有以下几方面： <br> ①、出生日期的前后不一致，有阴阳历、采用虚岁等不同习惯造成的，也有笔误，也有个人为满足入学、参军或参加工作所必须的年龄条件而有意所为。 <br> ②、姓名出现同音字，是历史原因造成的，在没有居民身份证的年代，人们对自己的名字随意换用与其同音的字，总之，没有确定名字的观念和意识。 <br> ③、对于《干部履历表》的缺失及不规范、审计报告、培训成绩、鉴定表、奖励人员登记表、出国人员审查表、干部任免审批表等等材料的缺失，我认为主要原因在于人事档案管理部门没有及时组织填写、收集归档所造成的。 <br> 为什么这么说呢？因为一般员工、干部不了解人事档案，没有归档的意识。那么及时收集归档是人事档案管理人员责无旁贷的工作。 <br> 然而目前的现状是，各单位人事档案都是兼职，没有时间精力来分管这块，而且这块的制度也不健全，以...