小区业主委员会2018年工作总结

小区业主委员会2018年工作总结 <br> 一、建立业委会和小区楼道长的组织架构 <br> 本届业委会成立之初，委员们来自各个苑区，大家都有一种为小区的美好奉献一份力量的愿望，委员们互相也不是很熟悉，如果要开展工作，必须是一个团队。而且本届业委会是小区第一届业委会，业主们对我们抱着很大的希望。我们是从一张白纸开始的。万事开头难，业委会经过集体讨论达成共识， <br> （一）通过了业委会委员分工，分为清点财产、安全保卫、宣传、小区文明建设、经营性收入管理等几个主线，分别和物业有关职能部门对接。 <br> （二）组织了各苑区楼道长的推选工作，截止2018年10月份，7个苑区共推选出楼道长近百名，并分别召开了楼道长会议，各楼道基本建立了楼道的微信群。 <br> 二、建立建立业委会工作制度 <br> （一）业委会通过学习《竹海水韵业主大会议事规则》、《竹海水韵业主大会管理规约》、《杭州市物业管理条例》，制定了《竹海水韵业主委员会工作制度》、《竹海水韵业主委员会2018年工作目标和计划》、《竹海水韵业主委员会财务管理制度》、《业委会印章管理制度》、《业委会工作流程》等内部管理制度，并公示广大业主，接受业主监督。 <br> （二）建立了业委会公众号，2018年共发布各类公告、通知191篇。 <br> 三、清点各类公共财产，做到心中有数。抓好经营性收入，为小区建设助力。 <br> （一）通过几个月的时间，对小区各类图纸、设备设施、对小区每栋楼的楼道、景观、路灯、路面、生活水泵以及其他财产的进行清点，清点的结果如下： <br> 1、本小区一共138部电梯，电梯除了查看维修记录、保养记录外，每一部电梯都进行了检查，在检查过程中发现的问题，召开专题会议，督促维保公司、物业加强管理。在电梯清点过程中发现的问题为：物业公司签订的电梯维保合同为一家单位，作业员工3人，根本无法做到15天检查一次的维保要求，电梯没有做到一梯一档管理，维修作业记录混乱。业委会要求物业公司对138部不同型号的电梯实施原厂维保。 <br> 2、消防设备，监控设备一直没有接到物业的书面通知，也不清楚是否经过了相关专业部门验收。 <br> 3、对于清点财产中因维护不当或者到达使用年限的设备设施，景观、路灯、围墙、水泵等有部分物业已经在业委会的要求下进行了维修，水景基本修复，其他进度不快，费用无法落实。 <br> （二）截止2018年6月30日，小区物业经营用房已经全部移交清楚，并全部出租完毕（荷塘轩会所租期至2018年8月，目前空置）。每平方的租金从去年0.8元，根据楼层和用房性质，目前每平方为1.30-1.***。并挖掘潜力，将润泽园一栋整体打包出租，每年增加收入80余万元，用增加的部分收入改建扩建位于流霞苑的500多平方米的业主活动室。 <br> （三）要求物业公司规范小区地面停车收费，从2018年4月份起，逐步进行车辆登记工作，4-6月份根据物业统计共收到停车费35万多元。但是从停车收费开始，有物业工作人员私自用其个人支付宝二维码收取停车费，为此，业委会调取了车辆识别系统的报表，并要求物业根据委托收款协议清算停车收入。 <br> （四）、电梯广告正在和有关单位洽谈中，快递柜等场地占用费的合同正在逐步改签合同主体。 <br> 在业委会的努力下，小区的公共性收益，多年来第一次有了结余。 <br> 四、与物业服务中心建立联动机制，有问题及时沟通督促解决。 <br> 1、小区景观河从2017年开始就逐渐被污染，业委会成立后，经过不断的投诉、协商，成立了专门的河道治理专题小组，物业终于安排资金进行了清淤工作，同时督促物业清理了多年未清理的小区内的格栅井，降低了小区污水管的水位。 <br> 2、高层的消防系统很多都处于瘫痪状态，被政府有关部门点名批评。业委会一方面及时向有关部门反映问题，一方面多次与物业现场查看，邀请有消防系统专业知识的业主出主意想办法，督促物业尽快解决。 <br> 3、流霞苑门禁系统自交付起就没有投入使用，业委会多次在联席会议上提出整改要求，并多次联系余杭住建局，寻求解决方案。 <br> 4、车辆识别系统、人行摆闸投入使用后，多次督促物业加强管理，但是效果不明显。沿街商铺整治、路灯、小区景观等...