电影活动方案

《一步之遥》即日启程 场地规划 平面规划大上海时代广场—淮海中路93号 3D规划图a.火车景观区c.游客休息区b.合作互动区 白天景观效果图 夜间景观效果图 活动规划 a.火车景观打造老上海火车站台风格，既美观同时又起到防雨作用。创意阐述静态火车火车车厢站台棚 b.火车内部可循环播放《一步之遥》电影预告片。c.火车内部电影道具陈列，影片景观还原。d.扫二维码并加关注可获得精美礼品一份。视频播放屏幕陈列展示区沙滩区 e.每周末在人流高峰期设置节目表演吸引大量人群驻足舞台表演区 《一步之遥申活馆》其中包含电影衍生品售卖区、申活馆产品售卖区、合作餐饮品牌区（如星巴克）创意阐述一步之遥申活馆 LCD品牌合作窗口汽车品牌合作展示 活动期间打造品牌主题周展示，如IMAX主题周、LV主题周，根据不同品牌定制不同的主题呈现。创意阐述品牌主题周 结合《一步之遥》影片中的剧情，在活动现场设置剧情快闪环节。当观众触动火车某个装置时，惊喜的场面发生，在大家还莫名其妙沉浸在剧情之中时，工作人员已经将全部场景拍摄下来。后期可制作成病毒视频便于传播。创意阐述剧情快闪 活动主题活动主题：一步之遥即日启程活动周期：2014年10月-1月（暂定）活动地点：大上海时代广场活动形式：静态展示/互动游戏/表演 时间规划7月中8月12月10月中11月9月10月项目筹备期3个月·场地规划·策略创意·报批准备·执行手册制定·外协人员培训·延展设计制作·大型景观定制项目执行期3个月·物料运输·景观搭建·外协人员管理·日常活动运营·现场突发情况处理·病毒视频拍摄·总结报告呈现1月中 活动流程周一——周五周六/日时间内容时间内容10:00—20:00火车内部对外开放，影片道具陈列展示，特型演员配合表演。10:00—21:30火车对外开放，现场设置二维码供观众扫码并加关注，限量送礼品。餐饮区对外开放，选择商场内合作商家进行饮品售卖。餐饮区/品牌合作区/售卖区对外开放。品牌区合作区对外开放。百脑汇形式表演，每日4场，聚集人气。衍生品售卖对外开放。营销视频拍摄，记录精彩瞬间。20:00—10:00互动区关闭，景观展示夜灯开启21:30—10:00互动区关闭，景观展示夜灯开启 执行细则时间环节内容工作人员09:30点名签到工作人员及外协人员到岗，各岗位人员点名签到。负责人2名、保洁2名、（白班）安保2名、兼职4名、摄影师1名10:00活动开始所有活动区域对外开放。各组工作人员做好准备工作，物料、播放视频等。负责人2名，现场活动管理。摄影师1名，拍摄现场精彩花絮。保洁2名，每30分钟现场清洁一次。安保2名，负责白班现场治安巡逻。兼职4名，分两班循环负责车厢内部的讲解及其他的辅助工作。21:30活动结束互动区域关闭，工作人员清理现场后签到离场，安保人员值班。（夜班）安保2名 活动运营及管理 人员管理物料管理协助管理应急事件处理预案职责分工前期沟通第三方人员管理礼品定制推荐物料明细活动报批事宜场地对接事宜应急措施突发事件解决方案安保措施 活动报批户外演出型活动所需报批的地方部门有派出所-文化局-城管-公安局-安监-消防，报批时间正常为30天，卓然多年的户外巡展类型活动报批经验并有相关的人脉力量，可协助主办方或全权代理为本次活动报批顺利进行。协助管理场地对接为保证活动的顺利实施，卓然将协助主办方与场地进行密切的工作洽谈并定制合理的搭建施工方案。 人员管理职责分工工作职责分工运营管理统筹管理合理有效的沟通，保证各模块无缝对接统筹现场各模块运行及人员分工突发事件处理活动执行活动现场维护执行礼品物料道具管理维护搭建设备监督前期：设备、物料运输统筹管理后期：搭建、调试、拆卸管理前期场地协调，场地布置统筹现场秩序、运营流程管理 【工作规范】前期要有多次的彩排，并且确保活动的顺利进行着装风格统一，根据剧情需要配合不同的着装要求。不得出现怪异发型。言谈举止严格符合公众礼仪规范，站姿坐姿应端正庄重，讲话应保持轻声。工作时手机应调至无声状态【工作职责】礼品的派送,根据负责人指令派发,并合理掌控资料及礼品的发放量，当所发放物品需要补充时，请及时联络签到区负责人进行补充；工作人员在活动规定时间准时到达各自的岗位。人员管理第三方人员管理 突发疾病应对遗失财物应对其他情况应对配备专人负责应对疾病突发状况准备急救物品包，放置常用药品，保证出现万一情况下的人员安全联系活动现场周边医疗救护中心，了解其具体位置出现严重伤病患者时，根据情况进行应急处理，并联络救护中心拾到他人财物后上报相关负责人在遗失登记表上登记记录查找、询问失主，将物品归还当出现财物遗失上报相关负责人在意识登记表上登记记录工作人员协助寻找，将物品归还或赠送小礼品以补偿发生人员纠纷，应低调处理、内部解决，不造成负面影响出现可疑人员，应冷静观察、监视，并向相关负责人汇报情况出现投诉情况，应细心听取投诉意见后向相关负责人汇报，解决问题应急措施应急事件处理预案 解决方案：在相应的位置摆放灭火器，在出现火灾情况下工作人员快速反应，及时灭火。其他工作人员配合紧急疏散观众突发事件—失火解决方案：提前一周做天气监控，运输提前做好防雨防风准备，相关物品管理人员尽快将相关制作物易损易坏制作物收好，并加设防水或防风处理。AV设备管理人员，做好防水工作，一旦出现恶劣的雷雨大风天气，做好保护措施如果活动前天气极端恶劣（暴雨、冰雹等），为保证活动效果情况建议活动临时停止或推后举行。突发事件—天气变化应急事件处理预案突发事件解决方案 应急事件处理预案安保措施与场地部门，公安、城管等职能部门做好充分的协调工作，尽可能降低意外事故的发生机率；在活动过程中，如果有意外出现，由项目总协调出面协调解决。准备消防用品，预防由于天气、人为等因素而引发火灾。准备防护用具，防止雨淋、日晒等外力作用对活动的影响。加强工作人员的环保意识，爱护现场的所有设施。加强安保措施，以防止现场骚乱的发生。随时检查、维护现场物料设施，以防止安全事故的发生。运用已有的活动操作经验，以人员管理培训为中心，确保活动的顺利进行活动前人员分工及明确职责：多方确认，如到场时间，工作位置，现场工作内容及职责等。活动前人员培训。现场人员联络畅通：对讲机及手机震动。硬体道具配合：指示牌等。现场人流引导:区域合理设置及人员引导。 项目总控李雪场地协调/运营管理王佳、李晓兵主办方对接张英执行搭建管理覃程程活动招商张英、申思搭建制作物管理由庄严执行运营管理许瑞奇定制物料管理周夏媒体传播对接李雪团队架构 ThankYou！