颁奖典礼策划方案(顶级策划)

2014设计成就中国---顶级设计师论坛暨颁奖典礼策划案 1.基本方案/场地介绍提案内容6.团队介绍2.形象识别3.活动企划方案4.视频解决方案5.运营方案/报价 提案内容1.基本方案/场地介绍6.团队介绍2.形象识别3.活动企划方案4.视频解决方案5.运营方案/报价 基本方案活动信息活动背景活动主题场地基本信息 基本方案—活动信息活动名称：设计成就中国活动时间：2014年10月11日活动地址：上海商城剧院活动规模：800人左右活动嘉宾：成功设计高层、获奖公司代表等媒体：各大设计类媒体 基本方案—活动背景一年一度的设计师盛典囊括设计界红人点评本年度设计界盛事用时尚的观点盘点设计用娱乐的精神诠释设计顶级设计师颁奖盛典将为您奉上一台别开生面的顶级设计师顶级盛宴 基本方案—活动主题设计成就中国－－顶级设计师颁奖典礼 基本方案—场地基本信息场地数据：舞台：16mx16m台口顶高：8m舞台顶高：16m台口高：0.9m容纳人数：1067人 提案内容1.基本方案/场地介绍6.团队介绍2.形象识别3.活动企划方案4.视频解决方案5.运营方案/报价 形象识别活动LOGOLOGO设计说明活动主视觉活动奖杯 本次活动设计专署LOGO是活动成功，扩大活动的影响力并成为业界及社会最具关注性活动不可缺少的一部分。传播活动理念、建立活动知名度、塑造活动形象的快速便捷之途。活动LOGO的意义形象识别－活动LOGO 地平线红旗/五星设计元素形象识别－LOGO设计说明公转自转小红花 形象识别－LOGO设计说明视觉综述：一颗红星的整体视觉地球经纬度的抽象演绎公转、自转的变型阐释设计说明：一朵象征荣誉的小红花一颗横空出世的耀眼红星一个循环往复的人生轨迹设计理念 形象识别－活动主视觉A 形象识别－活动主视觉B 形象识别－活动奖杯 提案内容1.基本方案/场地介绍6.团队介绍2.形象识别3.活动企划方案4.视频解决方案5.运营方案/报价 活动企划方案舞美设计说明AVSYSTEM企划舞美设计方案Ⅰ舞美设计方案Ⅱ 设计说明舞美设计：舞美设计注入了蒙太奇设计理念，在参会嘉宾的意识里，让一个场景重叠在另一个场景上，运用色彩、光线、轮廓大小、舞台机械运动及多媒体动画影像等方面,使原本不吻合元素产生出那种跳跃的感觉。我们的设计理念在于，对所表现的环节：开场、致词、发言、颁奖、演出是有倾向，有意识的概括，是一种连续性和同时性的统一。增加情节的张力，内涵。以独特的效果处理方式，突出现场时尚感，在视觉和听觉上给到场人员以置身时尚、大气、科技的感觉。体现出从未有过的隆重及震撼感。活动企划方案－舞美设计说明 通过不同演出的BGM编曲(选曲)使活动气氛达到高潮通过使用数码设备来尽量减小现场噪音(消除噪音)systemsetting,packing要配合活动现场气氛同时活用常规灯光和特效灯光来突出舞台整体灯光的特殊变化要达到最佳效果来衬托现场的火热场面运用最佳灯光，最佳操作12:3超大屏幕营造震撼的视觉特效可以产生舞台远近距离效果及幻想气氛的舞台AUDIOSYSTEMLIGHTSYSTEMVIDEOSYSTEM活动企划方案－AVSYSTEM企划 活动企划方案－AVSYSTEM企划现场震撼的视觉体验12:3超大屏幕营造震撼的视觉特效无音色衰减听觉体验EVXLC127+全场音色无衰减听觉特效CD62/MAC/ETC等营造绚丽的光影特效震撼的现场舞美效果AUDIOSYSTEMLIGHTSYSTEMVIDEOSYSTEM梦幻的光影变化以多屏无缝拼接VIDEO解决方案为中心，配合独特的AUDIO/LIGHT解决方案，解决本次活动现场舞美特效核心诉求。 活动企划方案－舞美设计方案Ⅰ 活动企划方案－舞美设计方案Ⅰ 活动企划方案－AVSYSTEM企划VARILITEVL3000/ETC/PAREVXLC127+LineArraySpeaker线阵全频音箱JINLIXIANGCOLORCN37-11.2Mx0.6MSCREEN彩幕BARCOR12+PerformerDLPPROJECTOR(12000ANSI)12:3弧形幕X2旋转舞台－2制景6x6升降舞台 活动企划方案－演出环节说明入场/候场场景效果VARILITEVL3000背逆奖杯道具BQLOGO北青介绍视频/广告/主题动画循环播放环境45％亮度呈舞台灯光造型 活动企划方案－舞美设计方案Ⅰ 活动企划方案－舞美设计方案Ⅰ 活动企划方案－演出环节说明开场SHOW/劲歌热舞类演出6x6升降台，可升平台面及降至台底VARILITEVL3000spot电脑灯/背逆、顶逆灯效ATOMIC3000频闪特效/ETC/PAR面光、耳光、环境营造 活动企划方案－舞美设计方案Ⅰ 舞台剧演员通过旋转地台亮相活动企划方案－演出环节说明随剧情配合灯光、视频特效 活动企划方案－舞美设计方案Ⅰ 活动企划方案－舞美设计方案Ⅰ 活动企划方案－演出环节说明时装SHOW通过VARILITEVL3000在投影幕上制造剪影效果，营造神秘效果正常的SHOW灯效 活动企划方案－舞美设计方案Ⅰ 活动企划方案－舞美设计方案Ⅱ 活动企划方案－舞美设计方案Ⅱ 活动企划方案－舞美设计方案Ⅱ 活动企划方案－舞美设计方案Ⅱ 提案内容1.基本方案/场地介绍6.团队介绍2.形象识别3.活动企划方案4.视频解决方案5.运营方案/报价 视频解决方案视频解决方案视频效果示意VIDEO演示示意 视频解决方案BACKUP视频信号控制信号拼接整画面视频源备份SCREEN1SCREEN2SCREEN3SCREEN4SCREEN5SCREEN6VIDEOSYSTEM连接示意图SCREEN：3:12 视频效果示意SCREEN示意12:3SCREEN全屏示意12:3SCREEN分屏示意4:3＋8：3SCREEN分屏示意4:3＋8：3SCREEN分屏示意4:3＋4：3＋4:3SCREEN全屏画中画示意12:3 VIDEO演示示意 提案内容1.基本方案/场地介绍6.团队介绍2.形象识别3.活动企划方案4.视频解决方案5.运营方案/报价 运营方案活动组织结构现场运营体制人力运营计划运营日程表会前培训安全措施准备现场拍摄后勤保障应急计划会后报告 为了达到本次研讨会的预期效果，我们派出各环节专业人员，全力服务本次活动。舞美工程5人视频灯光音响影像转播活动场地礼仪小姐备品交通编辑影像保安筹备管理人员运营外联后勤运营/演出EXCH活动整体管理BQ红人榜颁奖典礼组委会运营10人核心项目组5人制作30人设计展示舞台Display搭建物料EXCH：张然/宋毅/王钧天/欧阳秋婕/于学刚/权大欣/张园园/李佳/袁建清/黄俊/查维维/钱聪等20余名。其它：约50名（搭建、AV等）运营方案－现场运营体制 魏敏锐查维维总指挥BQ红人榜颁奖典礼组委会总控/(整体企划)、进程管理、协调宋毅/王钧天总控/(与组委会各组织机构的联络、协调)张然现场演出王钧天“红地毯”欧阳秋婕环境装饰于学刚AV设备管理权大欣舞美搭建管理郑北视频管理钱聪演员管理尚龙艺人对应黄俊VIP对应徐晨制作物管理张雪施工管理毛洪亮运营方案－现场组织结构 区分主要业务负责活动、演出的事前交际工作及现场引导总管各部门的运营导演/运营总控负责全体活动的协调及演出礼仪的现场引导及现场管理，活动记录等工作活动/演出活动现场AV、舞台、周边搭建搭建运营接待人员负责管理活动现场的安全问题及突发事件的解决明确活动前，中，后的业务分担计划进行人员对与会人员进行引导活动运营人员明确活动前，中，后的业务分担计划运营方案－人力运营计划 待提交运营方案－运营日程表 工作人员培训：在活动中，我们将安排礼仪小姐、保安人员、摄影师、摄像师、现场AV监控人员、现场灯光监控人员、表演人员及服务人员共同服务。不仅在人员的挑选上进行严格把关，同时在活动前期要对他们进行集中培训，详细介绍活动流程，对服务水准提出要求。在活动开始前，对所有运营人员进行活动现场服务、活动流程、紧急情况处理等强化培训人员，统一着装，便于识别统一佩带对讲系统。运营方案－会前培训 安全措施的准备我们将着手与礼仪、保安、工程等部门，向其要求提供相关资料和信息，确定活动现场的安全保卫、防火防灾、安全用电及服务工作方案。根据这些职能部门建议和意见，适当采用保安人员、防火员、防火设备及相关的专业服务人员和设施。确保活动正常、安全、顺利的举办成功。设备故障如在活动举办过程中，突然停电，将安排工作人员和礼仪人员向来宾致歉，并督促相关职能部门迅速维修；电脑、AV系统、灯光等设备应提前进行多次测试，对于条件允许备份的设备将做好备份；对于不能备份的设备应预先制定《应急操作方案》。运营方案－安全措施准备 摄影师、摄像师及机位安排此次活动我们要安排专业摄影师和摄像师进行拍摄留念，并安排摄像师进行同步摄像。我们在以往的活动中使用过多名专业人员，他们分别来自著名画报、摄影协会和大赛获奖者。善于拍摄现场关键瞬间，善于掌握气氛。摄影师安排：——其中一组是专业的数码摄影师，主要拍摄舞台上的场景及现场活动场景。摄像师安排：——电视台专业摄影师清晰保存，并且能够供新闻资料使用，主要集中拍摄现场活动环节。——拍摄活动全过程。摄像机位安排：——固定机位安放于现场最佳位置。——游动机位主要用于抓拍时事动态。——讯道录播摄影——在活动当中邀请专业摄影师——会后制作精美相册光盘制作——活动全程录像——对录像进行多媒体编辑——画面的剪辑运营方案－现场拍摄 配合BQ红人榜颁奖典礼组委会完成相关后勤保障服务工作协调场地的配合工作，按需求提供专业服务；核定相关软性服务质量和数量，如发现问题及时找相关部门解决；现场过程中，协调监督服务细节质量，保证优质服务；资料管理，负责分类存放，随时给现场补充资料；及时处理特殊情况；在活动结束时负责整理剩余资料、礼品、打包运回。运营方案－后勤保障 保安措施严格执行保安及消防方案内容。预先制定意外疏散计划。保健措施活动现场设置医务室落实紧急救护措施。了解周围就近的医疗机构，选择最佳路线。我们将对所有工作人员进行急救培训与说明。交通应急预先安排应急交通工具，当来宾的交通工具出现问题时可马上调用紧急车辆协助接送。运营方案－应急计划 提供活动总结报告1、摄影图片整理成册；2、配合主办方整理活动资料，包括：收集印刷样品、宣传品样品等；3、总结报告编写，从背景分析、策划、实施各方面进行全面的总结描述；4、制作多媒体回顾光盘。运营方案－会后报告 活动预算－方案Ⅰ方案Ⅰ－高端配置方案Ⅰ－中低端配置 活动预算－方案Ⅱ方案Ⅱ－高端配置方案Ⅱ－中低端配置 提案内容1.基本方案/场地介绍6.团队介绍2.形象识别3.活动企划方案4.视频解决方案5.运营方案/报价 团队介绍我们的公司我们的业务我们的团队我们的客户成功案例 集团名称–益乘集纳传播机构（EXCH）益乘集纳，取自《易经》集团下属四个独立业务公司-北京益乘集纳公关顾问有限公司-北京益雅美亚信息咨询有限公司-北京益爱雅士文化传播有限公司-北京益众海纳文化发展有限公司全国各地分支机构-北京/上海/广州/成都集团标识–“一种公司文化，一种人生哲学”关于我们 EXCH简介Aboutus益乘集纳EXCHPR艺通纳Etona益雅美亚Eyameya远程世纪E-show益爱雅士E-ARTSA.BCDE公关服务演出活动信息咨询展览展示音乐艺术结构介绍 公司名称–益乘集纳传播机构被业界喻为中国传播行业的黄埔军校，创造了一个又一个的传播奇迹，孕育了一代又一代的传播人才，助力了一个又一个企业进化成长，我们是最快乐的一群人，我们愿意象蚂蚁一样工作，象蝴蝶一样生活......为全球500强企业和中国100强企业提供具有世界水平的专业传播沟通服务。在品牌战略咨询、公关传播、行动营销、网络营销、媒介管理及危机管理等所有方向均逐步成为行业的领跑者。结构介绍 “传播”这个词，本身没有意义，我们以它的名义创造价值；以自己的方式，将其演化成一门迷人的生活艺术；创造价值的同时，传播，也赋予我们一种，全新的生活方式和生活态度……理念阐释 十年风雨，十年路，益乘集纳见证了时代的更迭、环境的变迁、行业的发展，益乘集纳在适应中逐步成长，这里有经验的积淀、专业的提升、资源的整合，有艰辛与坎坷，也有荣誉与辉煌………专业传播铸就品牌理念阐释 策略中心洞察市场变化，创新品牌传播方式，从战略高度对品牌进行综合评估、研究和定位网络营销输入了解网络媒体及消费者上网习惯，帮助客户建立品牌互动沟通平台，建立网络整合传播体系行动营销为大型会议、展览提供最优秀的策划、制作和管理，有效促进客户关系公关传播中国最大的专业公关公司之一，通过强大的媒体、政府关系资源树立和维护品牌媒介中心分行业的媒体数据库资源及良好的核心媒体关系，对危机管理，及新兴媒体有深入的研究创意中心整合的渠道推广和销售促进专家，对各类促销手段和消费群体建立深入了解全方位传播服务领域 北京130多名员工成都16名员工广州12名员工上海36名员工益乘集纳传播机构现有近200专业人员机构规模 品牌全案————————年度整合传播代理：品牌战略规划品牌整合传播策略传播管理体系策略/咨询————————互动策略沟通策略传播策略品牌革新执行类————————公关传播行动营销广告代理网络营销创意设计EXCH业务范围 行业性服务————————金融IT消费品保健医疗….专业性服务————————媒体关系投资者关系/IPO公关政府关系社区关系/企业公民组织内部沟通/雇员沟通…战略性服务————————传播策略品牌规划企业形象…EXCH业务范围 汽车AUTOEXCH客户Clients信息IT金融Finance消费品FMCG健康医疗HEALTHCARE我们的客户 本地化促销网络日常公关代理广告日常公关代理活动日常公关代理活动日常公关代理广告日常公关代理活动新宝来上市危机公关政府公关及危机管理全国巡展促销体育营销日常公关代理日常公关代理活动上市促销活动本地化促销活动凯迪拉克,别克活动日常公关代理活动我们的客户 我们的客户 我们的客户 国际汽车品牌客户本土汽车品牌客户我们的客户 我们的客户 时间:8月29号,2005地点:九华人数:800人活动亮点:首次24:3比例视频无缝拼接，配合REIZ运动时尚的特点，使活动现场和车完美结合。TOYOTAREIZ-上市活动成功案例 成功案例时间:7月,2004地点:人民大会堂人数:500人活动亮点:美国拉斯维加斯《铁的舞步》首次访华专场演出，为中国观众带来了全新的艺术饕餮之夜。《铁的舞步》－专场演出 成功案例时间:10月,2003地点:山东石油大学人数:5000人项目介绍:山东石油大学50年校庆是山东石油大学首次采用大型室外演出的方式来庆祝校庆。校领导上下对演出的定位、形式等都高度重视。益乘集纳公司在演出规划、演出定位、策略等服务等方面，为客户提供了专业、定制的服务，得到了客户的认可。山东石油大学50年校庆 成功案例时间:12月,2004地点:国展8号馆人数:400－500人项目介绍:第十三届中国真维斯杯休闲服装大赛总决赛在北京时装周期间如期进行，本次大赛集结了国内诸多知名品牌和优秀设计师参加，历时一周的激烈角逐，大赛圆满结束，并得到主办及参赛各方好评。第十三届中国真维斯杯休闲服装大赛总决赛 创意：清晰的展现“新宝来新驾驶者之车”的定位时间:7月8号,2006地点:农展馆人数:1000人活动特点:首次将大屏幕联合起来展现新宝来风采,全新的展示方式开创了新车上市仪式之先河一汽大众新宝来上市活动各大媒体将此次活动称之为“具有国际水准的,和新宝来气质非常吻合”的大型新车上市活动。成功案例 项目简介：长安轿车自主品牌项目的启动是长安汽车集团中的一次重要里程碑。企业上下对自主品牌和产品的推广都高度重视。益乘集纳公司在品牌规划、品牌定位、产品定位、产品推广策略以及日常公关传播服务等方面，为客户提供了专业、定制的服务，得到了客户的认可。长安轿车项目全案成功案例 在全国4S店经销店邀约B级以上潜在客户，参与“尊享体验”活动，从听觉，视觉，味觉方面带给客户体验，营造品牌归属感，塑造Premium的品牌氛围，凯迪拉克“尊享体验”活动成功案例 快乐创造C生活长虹新标语发布活动创意：快乐创造C生活，处处体现C时间:2006年4月地点:中国大饭店人数:200家媒体活动风格:激情、时尚、独一无二邀请徐静蕾作为嘉宾成功案例 体验无止境GORE-TEX®品牌中国市场新战略推介会成功案例 TOM玩乐吧全国巡演创意：玩乐吧定位与活动创意时间:2005全年,2006全年地点:40所大学校园参加人数:4百万在校大学生活动风格:美国偶像现实版活动效果:帮助TOM在线定位成功，拉进与年轻人距离，成为中国娱乐网站之首成功案例 POP设计 POP设计 POP设计 预祝此次活动圆满成功!THANKYOU!