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2017多力全国广场舞大赛路演执行手册
2017多力全国广场舞大赛路演执行手册
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多力2017全国广场舞大赛路演现场执行手册22MARCH2017 目录活动概览与机制路演现场设计与流程人员架构及职责活动路线与日程应急计划与汇报机制项目联络表附录1:人员介绍附录2:主持人串词 1.活动概览与机制 2016年多力携手31697名参与者成功打破吉尼斯世界纪录,2017年多力将延续激情,更上一层楼。多力将在全国范围内,计划在6个月的时间里,为消费者/大妈们提供这样一个展示自我,实现自我价值的大舞台。作为一个强调保护健康的品牌,多力一直致力于宣扬内在美,健康活力和团体凝聚力。作为一个以消费者为中心的品牌,多力一直专注于在日常生活中的陪伴和帮助消费者,倡导实现自我价值。寻找中国最美广场舞王 寻找中国最美广场舞王2017年,多力将提供这样一个机会让大妈们展现广场舞技巧和赞扬她们的自然美体验方式参与活动,了解更多关于多力如何帮助你找到正确的身体平衡和拥有一个健康的生活方式10分钟多力广场舞教学刘一帆健康料理菜谱视频聚集在一起,享受快乐,就在多力嘉年华在多力的舞台上,表演及展示你最佳的广场舞技巧,每段舞蹈都将由特定评委团来评定与奖杯合照的机会展现和分享你的自然美与内涵争夺最终冠军奖杯多力赞扬你的自然美,特别设立了拍照环节,每张照片都将是大妈展示自然美与内涵的机会多力嘉年华多力广场舞奖杯多力赞扬自然美活动形式奖励与激励机制多力免费健康生活指导意见幸运抽奖,赢取多力产品优惠券健康与营养羁绊与爱信任与自信品牌价值角逐2017最美广场舞大妈(微信秀照大赛)有机会参与中国最大的广场舞比赛活动概览 OVERALLMECHANISM活动整体机制多力路演500+座城市:多力嘉年华+广场舞比赛评审团架构官方广场舞评审机构月冠军:4-5月决出2支月冠军,其余每月决出2支月冠军,6个月总共决出10支月冠军队伍1支总冠军队伍成为2017年度多力广场舞最美大妈赢取多力冠军奖杯10支队伍进入决赛在总决赛的舞台上进行比拼专业广场舞导师现场点评 排名机制4月15日-5月31日10月选出10支月冠军队伍TOP1TOP1TOP1TOP1TOP1TOP1每个月的最后一天作为当月参赛选手评比的截止日期评审结果将于次月10日公布于多力微信公众账号上,供所有参赛选手查阅10月10日公布最终全国10强队伍,将会受邀参加多力2017全国广场舞大赛总决赛(总决赛拟定于11月8日在北京举行)总决赛历时6个月的区域海选比赛TOP2TOP2TOP2TOP2TOP26月1日-6月30日7月1日-7月31日8月1日-8月31日9月1日-9月30日 OVERALLMECHANISM参赛机制每一支来到路演现场的参赛队伍都会被要求填写《参赛队伍信息登记表》(登记表背面为评分标准)获取属于该支队伍的唯一参赛号码,参赛队伍需将回执妥善保管,作为参赛资格确认的凭证。2017寻找多力广场舞王参赛队伍信息登记表参赛号码2017寻找多力广场舞王参赛资格凭证参赛号码No.0001No.0001团队名称比赛日期团队名称比赛场地省份城市场地比赛日期团队成员比赛场地队长姓名队长姓名队员姓名123团队人数456队长联系方式789车队长签名队长联系方式车队长联系方式备用联系方式请妥善保管此联,以备入选之后联系!多力微信公众号多力微信公众号 OVERALLMECHANISM评审团介绍评审团架构介绍裁判长马鸿韬副裁判长李相如副裁判长唐可明裁判员王美裁判员曹京霓裁判员夏宁裁判员胡卫民裁判员(备)郭佳丽 OVERALLMECHANISM评委介绍现为北京体育大学体育艺术系系主任、教授、博士生导师、中国体育舞蹈联合会副秘书长、北京市健美操体育舞蹈协会常务副会长、北京市政府特约工作人员、全国三八红旗手等,完成过国家体育总局《中华人民共和国第九套广播体操》、教育部《第三套全国中小学生广播体操》、澳门特别行政区《澳门系列健身操》等等的创编研制工作。现为首都体育学院休闲与社会体育学院院长,教授,北京市教学名师,博士研究生导师,全国群众体育先进个人,北京市经济技术创新标兵。我国休闲体育和全民健身著名专家。主编、副主编专著、教材、译著30余部;发表论文250余篇,国家体育总局体育行业技能鉴定委员会委员、国家社科基金项目同行评议专家等。担任北京社会体育指导员协会副秘书长、国家级社会体育指导员,曾获“社会体育指导员之星”称号,从事健身指导工作20年,以体育指导、公益为先为指导宗旨,指导过北京市百,余支健身队伍。创编过多个行业工间操及团体操等。裁判长马鸿韬副裁判长李相如副裁判长唐可明 OVERALLMECHANISM评委介绍现为首都体育学院体操教研室副教授,是我国第一批健美操国家级裁判和健美操国家级指导员。国家级社会体育指导员,广场舞国家级裁判,彤康健身操舞培训中心副主任。国家级社会体育指导员,广场舞国家级裁判,彤康健身操舞培训中心顾问。裁判员王美裁判员曹京霓裁判员夏宁国家一级社会体育指导员,广场舞国家级裁判,彤康健身操舞培训部部长。国家一级社会体育指导员,广场舞国家级裁判,彤康健身操舞培训中心大型活动部部长。裁判员胡卫民裁判员郭佳丽(备) OVERALLMECHANISM评分标准评委依据参赛队伍的整体精神面貌、动作的表现力和整齐度、艺术表现形式及参赛服装的搭配等方面进行评分。具体评分实施百分制,细则如下:服装仪态(20分):服装造型具有主题性,体现团队团结特色,具有地域文化特色;精神面貌(20分):身体协调,体态优美,精神饱满,面带微笑,充满活力,表达健康向上的激情与活力;艺术表现(30分):参赛人员对音乐的理解准确,动作熟练、规范、准确,动作到位、富有节奏感、表情乐观自然、有较强的表现力,动作整齐一致,能充分展示本次大赛积极向上的健康精神;表现形式(30分):比赛过程中舞姿优美、协调大方,有特色、有层次、有艺术感染力,动作节奏与音乐节奏配合一致,完成动作的方向、路线和姿态统一,展现团队协作的风貌。 多力广场舞冠军奖杯世界级的重要体育赛事都拥有自己的特殊冠军奖杯。在很多大型的重要赛事中,通常都设有2类奖励机制。1)冠军奖杯,其本身就是胜利,骄傲,荣誉的象征。奖杯即代表官方认证的胜利。2)奖金或者丰厚的福利,是一种更为实际和具象的奖励机制。为了尽可能的做到公平公正,评审团将由专业人士组成,由他们评定最终赢得多力广场舞冠军奖杯的队伍。多力广场舞冠军奖杯将会在每一站的路演中展出,以制造比赛激烈的氛围和激发人们对冠军奖杯的向往。同时也是人们争相拍照留念的机会。多力女神杯 决赛参赛队伍奖项名次荣誉产品冠军多力女神杯(每人一个)获奖队伍每人多力葵花油5L一年份(12瓶)亚军亚军奖状(每人一张)多力女神杯(一个)获奖队伍每人多力葵花油5L半年份(6瓶)季军季军奖状(每人一张)多力女神杯(一个)获奖队伍每人多力葵花油5L*3瓶4-10名全国十强奖状(每人一张)其他队伍每人多力葵花油5L*1瓶 2017多力第三屆微信秀照大赛鼓励参加线下海选大赛的大妈队伍,参加线上的秀照大赛4月15日-5月31日TOP1TOP1TOP1TOP1TOP16月1日-6月30日7月1日-7月31日8月1日-8月31日9月1日-9月30日活动内容:除了比拼广场舞技,还可秀照拼人气参赛队伍在活动现场与多力大篷车、多力女神奖杯、多力人偶等现场任意一处带有多力LOGO信息的场景合照,并将照片上传到2017多力广场舞活动专题站,转发朋友圈进行限时120小时的拉票点赞(设置倒计时以做提醒),每月决选一队人气最高奖,获奖全队可得多力葵花油5L一桶PK结果将于次月10日公布于多力微信公众账号上,供所有参赛选手查阅参赛队伍比拼秀美照120小时拉票点赞PK月月选冠军得多力好奖 微信宣传活动机制多力葵花油微信公众号开设2017多力寻找广场舞王活动专页让15万多力葵粉共同关注赛事进度活动专页除了有多力广场舞舞蹈教学视频、多力姊姊心情故事分享还有开幕式影片回顾,最近赛事场地时间表并可查询最近舞王入围近况以及秀照大赛的实时PK排行榜,让多力姊姊们拉票更有动力!扫码下载舞蹈教学视频 活动扼要重述2017年多力寻找中国最美广场舞王,将在全国500多个城镇,举办为期6个月的多力广场舞全国巡回赛,超过2500支参赛队伍将会登上多力大篷车的舞台一展舞姿,由官方广场舞评分机构打分,评选出10支月冠军队伍晋级总决赛,最终决出一支全国总冠军队伍,捧起多力女神杯,成为2017年中国最美广场舞王。 2.路演现场设计与流程 500多场路演形式,集中在全国3/4线城市,最大限度触及目标消费群,寻找2017年中国最美广场舞王。活动形式极佳的契机来聚集人们到现场分享快乐和参与体验活动,增加团队集体荣誉感,以及可以更多了解到多力是如何帮助人们拥有一个健康的生活方式。 现场活动内容简单易学的多力健康食谱分享有奖现场互动环节由大厨刘一帆分享简单易学的健康料理食谱,当然是需要配合多力产品。有机会参与多力有奖互动问答环节,赢取免费多力产品或小礼品。多力2017新舞蹈教学多力最新广场舞教学,人们可以非常容易的在家完成,提高日常健康生活品质。多力2017全国广场舞巡回赛每一场路演的最主要的内容是多力2017全国广场舞巡回赛,每一支参赛队伍将会站上多力大篷车的舞台上一展舞姿。 1.開場-表演队示范多力姐姐Style参赛领队齐跳多力舞每场邀请一支参赛队伍,担任开场队表演多力姐姐Style注意入场与退场的有序性 顾客打开手机蓝牙打开微信摇一摇随机可领取赠品2.活动当天集客-微信摇一摇摇一摇说明:区域活动当天可使用微信摇摇信号发射器(如下图),通过手机摇一摇发送礼物并迅速聚集人气,在比赛开始和比赛间隙,都可通过微信摇摇信号发射器把人员迅速聚集。使用方式:多力借助魔石设定现场活动内容魔石放在活动现场(魔石仅能覆盖300米范围信号)顾客即可摇一摇随机领奖品顾客多力 奖品數量/每一場一等奖:手绘陶瓷碗套装*5名(或等值商品)二等奖:健康按摩捶*10名(或等值商品)三等奖:多力相关赠品*40名(由区域安排物料消化赠品库存)葵花幸运奖:多力广场舞主题钥匙圈一等獎/二等獎/葵花幸运奖由总部制作,三等獎由各區檢視贈品庫存,摇一摇页面并不显示奖项内容,只显示是一等奖还是二等奖等,各区可根据具体情况安排奖品2.1活动当天集客-摇一摇(奖品) 活动主视觉 500平现场效果图13m5.1m8m3.4m所有帐篷由多力提供,现场陈列根据实际情况调整EX:售卖区or健检站or厨演 500平现场平面图 300平现场效果图8m6m8m3.4m所有帐篷由多力提供,现场陈列根据实际情况调整EX:售卖区or健检站or厨演 300平现场平面图 大车舞台效果图4m8.5m5m6.2m 小车舞台效果图–8米舞台2.8m4m4.1m 奖杯陈列/照片墙效果图奖杯陈列台尺寸0.4x0.4x1.4m3m 充气门头效果图4m 活动现场物料-HAVAS-大车NO.物料数量重量(kg)1自带LED1套/2大车自带发电机&自带电源线100m,备2卷50m1套/3自带舞台(车身变化)1套/4音响*2只1套2只505舞台围栏扶手1套806奖杯台含奖杯1套507充气拱门&鼓风机&沙袋配重两侧各4个沙袋,共8个,20kg/个1套2608充气拍照墙*鼓风机&沙袋配种8个沙袋,20kg/个1套2609电源线100m*2根&压线板50m电源线0.4kg/m,压线板2.5kg/m1套205总计905kg 活动现场物料-HAVAS-小车NO.物料数量重量(kg)1自带LED1套/2小车自带电源线100m,备2卷50m1套/3小车舞台(8m*4m)共32平方,20kg/平方1套6404舞台围挡1套155音响*2只1套2只506舞台围栏扶手1套707奖杯台含奖杯1套508充气拱门&鼓风机1套1009充气拍照墙*鼓风机1套10010电源线100m*2根&压线板50m电源线0.4kg/m,压线板2.5kg/m1套205物料总计1230kgNo.类别重量(KG)1车辆自重36002人员&行李2003LED屏幕2404物料总计1230车辆总重5270kg 搭建建议流程序列任务1现场寻找充气物料配重:首先现场寻找水源,灌水袋若现场水源不足,则找大石块等重物若石块等质量不够,借用多力现场油品存货若所有方式都不可行,超市购买哑铃片,5L桶装水等,活动结束后退货,如退货遭遇困难,希望区域销售可以协助与卖场沟通2现场接电3屏幕升起4拿出车内所有物料5小车布置舞台,大车放下舞台6车辆、舞台表面清洁工作7布置音响8电脑连接屏幕,播放视频9鼓风机定位,接电10充气拍照墙充气,加水袋配重11奖品柜台到位12充气门头充气,加水袋配重(请销售协助) 活动现场物料-多力多力区域准备:卖场相关布置多力帐篷与选手休息区域大妈表演赠品(指定曲表演队伍:一人1盒1.8L二入装礼盒;其余队伍一人一瓶1.8L油互动问答赠品(问答随手赠,小油/钥匙圈)多力相关舞台互动道具(EX:充气人偶)多力总部准备:现场问答奖品及道具表演队伍活动T-shirt(一場1支指定曲表演隊10件) 物料(总部+区域)易拉宝海报地贴套标堆头插牌购物袋T恤POLO衫人形立牌 类别项目说明提供方卖场陈列套标(总部)广场舞活动宣传多力总部海报、地贴、货架插卡、道旗、吊旗等总部提供稿件和色样,区域制作的宣传品多力区域现场物料充气拱门活动入口处公关公司舞台搭建/舞台背景/音响/灯光舞台尺寸7.1*5.8m公关公司多力舞王奖杯/奖杯陈列柜/奖杯合照区合照区公关公司充气人偶&不倒翁多力总部血压仪&脂肪检测仪体检区互动使用多力区域蓝色陈列架多力总部帐篷多力总部+区域太阳伞多力总部+区域厨演桌及厨演用品宣传浓香油多力区域易拉宝/x展架总部提供画面多力区域赠品购物袋买赠多力总部购物车买赠多力总部围裙买赠或互动送多力总部1.8L油品(区域先送,总部核销)每场5组大妈,每人1桶多力区域T恤衫10件,开场大妈每人一件多力总部瓷碗套装现场互动赠品多力总部按摩捶多力总部钥匙扣(微信拉粉赠品)互动送多力总部物料明细清单 全天活动安排时间活动内容人员现场物料备注09:30-10:00抵达在不发生意外的情况下,早上十点前抵达,抵达后确认车辆停放位置若前后天均为夜场,则司机于第二天下午1点前抵达若白天限行,则提前于晚上抵达停靠到位。若白天允行,则先卸货所有物料,小车需额外放置舞台,技工看护司机&技工&MC&车队长充气门、拍照墙、奖杯台、舞台(小车)现场销售环节开始10:00-14:00搭建接电,升LED屏幕,搭建舞台,布置音响,准备其他物料司机&技工&MC&车队长舞台、充气门、拍照墙、奖杯台、多力帐篷、选手座位12:00-13:00暖场视频播放循环播放&工作人员轮休午餐司机&技工&MC&车队长13:00-14:00暖场视频播放&报名信息填写主持人台下流程彩排&大妈填写登记表&与大妈活动前流程沟通MC&大妈14:00-16:00正式活动主持人使用魔石聚集人气,按正式活动流程组织挑战活动MC&车队长&技工+司机拍照互动环节开始16:00-18:00缓冲时间(视频播放)如果比赛准时结束并下一场次路途遥远,则16:00开始撤场,尽早抵达尽早休息,司机保持体力若下一场次间隔数天,则循环播放视频:1.暖场视频2.多力广场舞3.多力烹饪视频18:00-20:00撤场&晚餐撤场完后晚餐,晚餐后前往下一场目的地,MC&车队长连夜前往或隔天前往下一场次司机&技工&MC&车队长20:00-23:00行车时间夜间行车时间控制在3小时,200公里左右,夜间安全行车速度约60km/h司机&技工23:00-00:00抵达住宿/场地司机&技工夜间休息时间控制在8小时左右,保证安全驾驶司机&技工 路演活动流程14:00-16:00(夏季建议17:00-19:00)时间内容说明人员视频14:00-14:05主持人开场主持人利用多力魔石与观众互动开场,点燃观众情绪,介绍多力品牌MC614:05-14:10开场表演-多力Style多力邀请一只参赛队伍表演“多力style”多力邀请参赛队伍414:10-14:20多力广场舞视频主持人从品牌介绍过渡到活动介绍,引出多力最新舞蹈,强调”寻找多力广场舞王“主持人带领大家跳多力广场舞MC214:20-14:25第一组选手现场气氛热烈后,主持人引出第一组选手,介绍选手背景514:25-14:30选手采访&观众互动采访选手,引起观众共鸣产品相关活动,抽奖/答题同时背景播放2.多力广场舞视频214:30-14:40循环播放两支视频循环播放视频:1.暖场视频2.多力广场舞期间第二组选手准备1,214:40-14:45第二组选手多力广场舞514:45-14:50选手采访&观众互动214:50-15:00循环播放两支视频循环播放视频:1.暖场视频2.多力广场舞期间第三组选手准备1,215:00-15:05第三组选手多力广场舞515:05-15:10选手采访&观众互动215:10-15:20循环播放两支视频循环播放视频:1.暖场视频2.多力广场舞期间第四组选手准备1,215:20-15:35中场休息:播放三支刘一帆烹饪视频3.多力烹饪视频315:35-15:40第四组选手多力广场舞515:40-15:45选手采访&观众互动215:45-15:55循环播放两支视频循环播放视频:1.暖场视频2.多力广场舞期间第五组选手准备1,215:55-16:00第五组选手多力广场舞516:00-16:05选手采访&观众互动21.暖场视频2.多力广场舞3.多力烹饪视频4.多力style5.KV6.魔石介绍 3.人员架构及职责 人员架构多力地区销售执行总控质量监督(报表、报告)质量监督(实地监测)车队长(7组)主持人技术人员司机多力广场舞王 多力地区销售选手招募指导意见:多力全国500多场路演,每一站需要招募至少5支广场舞队伍,共计超过2500支队伍参与为期6个月的全国海选,每月评选出一支月冠军,最终决出一支总冠军队伍。5队当中其中1支队伍,除了表演自己的拿手曲目之外,可邀请成为多力的表演嘉宾,表演今年多力广场舞新曲目-多力Style,作为开场表演,指定曲表演队伍可获得较优赠品(如后页),每场限一队每一位参赛大妈不仅代表个人的健康生活方式,也是一个展现区域地方特色和风俗文化的好机会。因此选手的招募工作就变得尤为的重要,站在多力大篷车的舞台上,选手需要符合多力健康活力的品牌形象,和提倡健康生活的品牌理念,以及此次活动想要传递的寻找中国最美广场舞王的精髓。招募条件:每站至少招募5支队伍,上限为10支(超出5支队伍,活动流程顺延,活动总时间不超过2个半小时)注意年龄限制,65岁为上限每支团队人数不超过10人(舞台承重安全性因素),不少于6人(需体现团队合作协调整体性)各团队自行准备服装和化妆用品选手曲目收集&上台顺序安排:广场舞音乐必须为MP3格式,拷贝在U盘内现场给到车队长,文件名格式“上台顺序+团队名称+歌曲名称”现场报名的选手需提供MP3格式的音乐,如果没有,现场可以上台表演但不计入比赛名次,上台顺序以报名先后为准选手上台表演前自报“团队登记编号+团队名称” 多力地区销售场地事宜:提前一周及一天再次确认档期及具体活动场地地址(入场时间,活动时间,下午档/夜晚档)如果是夜晚档,因为车辆空间问题无法装下灯具,只能借用场地现有光源。如果场地光源较差,建议在天黑前的2小时进行活动,方能顺利进行拍摄。活动前完成向场地所属地公安报批事宜,并且与当地城管沟通好,避免活动当天城管干扰提前一周及一天确认入场时间,及时与车队长沟通,共同进行场地布置在活动报批前确认场地用电标准以及电箱位置(车辆以及鼓风机电源拖线备50米)提供场地销售帐篷以及选手休息区域现场水源、门头以及拍照墙位置确认(所有充气都需要水袋配重,所以需要了解最近的水源,充气物料都需要与固定物体绑定才能确保稳固)现场协助固定充气门头&拍照墙(充气时间约20分钟)活动需求:提前告知车队长与主持人,场地有无特别互动环节,抽奖形式以及相关物料准备(抽奖道具为摇一摇魔石)提前告知车队长与主持人,现场是否有礼品发放,以及发放机制和做好现场协助准备 车队长_活动公司人员活动前:提前一周及一天与多力地区销售确认活动地址,入场时间及活动时间(下午/晚上)提前一周及一天确认与司机确认行车路线提前一周及一天确认与主持人乘坐的公共交通路线提前一周、三天、一天了解场地城市天气情况有任何场地及场地变化,第一时间通知总部活动中:协助现场搭建与布置搭建完成后使用多力手机根据要求进行多角度拍照上传报告与区域销售一同对接现场报名的选手,提前将音乐拷贝好,格式为“上台顺序+团队名称+歌曲名称”,最后需与选手再次确认上场顺序维持现场秩序与地区销售积极沟通,灵活应对现场突发事件(如医疗,天气,场地问题)活动中拍摄现场照片(全景,舞台区,拱门,拍照区,销售帐篷区,主持人舞台互动)并录制比赛视频(每组参赛队伍完整挑战过程视频)活动后:整理活动照片,比赛视频(视频命名必须和参赛号码一致)及报表,于活动隔天晚上前提交HAVAS总部以表格形式进行报销整理,每月25日将发票及《参赛队伍信息登记表》寄回HAVAS区域总部 多力大篷车日报表注:报表上交时间为下一场活动开始前车辆编号车队长姓名执行日期执行地点天气情况(正常/极端需说明)舞台活动时间是否搭建拱门是否搭建拍照区是否搭建销售帐篷参赛队伍数量参赛队伍编号参赛队长联系电话备注2017-4-15上海-松江-XX暴雨下午场14:00-16:00是是是500010002000300040005 司机_活动公司人员活动前:提前熟悉行车路线,安全驾驶活动中:等待车辆返回并停靠到位后后,司机再协助技工以及车队长摆放物料,进行舞台,围栏搭建等,需要额外固定好充气门头与充气拍照墙搭建完成后用多力手机对活动现场进行各角度拍照(若车队长因故还没抵达)活动中休息保持体力 技术人员_活动公司人员进行舞台与围挡的搭建待车辆停靠到位后,与司机摆放充气拱门,拍照墙,奖杯台到多力地区销售指定位置进行音响的安装及调试播放 主持人_活动公司人员活动前:提前熟悉活动流程提前熟悉王广成老师编排的舞蹈,现场带领大家跳,活动气氛熟悉活动串词,积极带动现场气氛提前与多力地区销售确认各场次互动环节(魔石、厨演桌、血压仪等)活动前一小时,协助参赛队伍填写《参赛队伍信息登记表》;于每场结束时,交接登记表给车队长。活动中:与选手提前沟通好,上台表演前先自报“团队登记编号+团队名称”熟悉多力舞蹈,积极带动现场气氛如遇突发事件,如城管干扰,恶劣天气等,主持人需安稳选手并帮助车队长控制现场 GPS手机拍照上传资料时间点_活动公司人员CheckPoint定位打卡拍照说明1.大篷车抵达现场V1张门店招牌照片2.大篷车舞台搭建完成1张大篷车完全展开+舞台搭建完成3.主持人与大篷车在现场合影V1张活动开场前3个小时4.主持人与多力人员合影1张活动开场前2个小时5.活动开场1张主持人登台6.大妈广场舞活动表演照3张任挑3支队伍拍照7.撤场V1张撤场完毕场地照TTL9张 质量监督(报表,报告)_活动公司每周提供负责远程监测活动现场的搭建确认各场次是否按时执行汇总每条线路每个周的活动照片汇总每条线路每个周的比赛视频审核确认各场次人员的费用以表格形式每月进行各场次人员差旅、杂费报销HAVAS项目组每周二与多力邮件汇报,抄送各相关地区销售HAVAS项目组每月第三个周二(如第一个次会议5.16,活动开始后一个月)与多力当面汇报总结进度控管与报表 质量监督_活动公司人员实地监测熟悉七条线路走向以及所有现场规范操作流程每周抽查不少于2个执行点(整个活动周期60个执行点)现场发现问题并予以纠正协助活动执行过程中的突发事件 多力大篷车活动现场稽核表车辆编号:活动店名:活动日期:活动城市:活动开始时间活动结束时间分类细项物料数量清单现场实际物料数量分值标准-优秀分值标准-合格分值标准-需要改善得分详情描述(8-10分)(5-7分)(0-4分)整体布置稽核整体布置//功能分区明确功能分区不明确功能分区混乱周遭环境整洁周遭有少量垃圾周遭环境差活动物料稽核舞台1套舞台搭建稳定性较好舞台搭建稳定性一般舞台搭建不稳定主背景板与围栏1套安装平整安装有褶皱安装有不平整无污渍有污渍褪色有破损LED屏幕与音响1套LED播放配合较好LED播放略有延迟LED播放错误音响配合较好音响配合略有延迟音响出现问题拱门1套充气充足,安装稳定充气充足,安装不够稳定充气不足,安装极不稳定拍照墙1套充气充足,安装稳定充气充足,安装不够稳定充气不足,安装极不稳定多力奖杯台与奖杯1套整洁平稳有污渍有破损登记表每个参赛队1张完整登记,字迹清晰完整登记,字迹潦草内容等级不完整,字迹难以辨认主持人表现1人活动现场气氛热闹流畅活动主持平稳流程混乱缺乏秩序活动人力稽核车队长1人1人现场管控能力强现场管控一般现场管控不力实到人数()人司机1人1人及时到达目的地有迟到,但不超过30分钟迟到时间超过30分钟实到人数()人技术人员1人1人自主完成各项交于任务在车队长指导下可以完成各项交于任务对各项交于任务完成有一定困难实到人数()人主持人1人1人专业性强,现场调动能力强专业性一般,可胜任角色需求专业性差,无法胜任角色需求实到人数()人多力活动自评考核项目是否执行参与人数详情描述健检站活动微信摇一摇厨演活动当日实销瓶数对于此场活动的综合评价,问题点及改善建议对策:多力负责人签字:活动结束后,隔日下午五点前回传至williehsu@sfworldwide.com多力员工每场缴交活动评分表,隔日下午五点前回传总部Willie公司邮箱 4.活动路线与日程 车辆路线备注:小车1、小车2、小车3、小车4、大车1于4月9日号抵达北京参加开幕式彩排,4月12日开幕式小车2,3参加完开幕式后空驶返回昆山,上海始发(车队长及主持人直接到上海参加培训)小车5、小车6不前往北京,直接前往四川,海南北京周边预计4月15日活动正式开始,所有车辆至少保证活动前一天抵达场地小车1(开幕式)小车2(开幕式)小车3(开幕式)小车4(开幕式)小车5小车6大车(开幕式)北京(17+4)21江苏(昆山)40上海10辽宁36四川25海南7北京2天津14山东11浙江39吉林15云南12广东47天津4河北32安徽30重庆18黑龙江16广西4福建27河北10河南13陕西14湖北12江西35福建17山西8湖南680818985768133525 大车1—路线大车1(地区数)北京(起)2河北(经)10天津(经)4福建(止)17总:33线路1线路2线路1:约22小时8分钟,1902.5公里途径:G4京港澳高速—G45大广高速—G70福银高速线路2:约24小时48分钟,2058.8公里途径:G2京沪高速—G15W常台高速—G15沈海高速 小车1—路线小车1(地区数)北京(起)21河北(经)32天津(经)14河南(止)13总:80 小车2—路线小车2(地区数)江苏(起)40山东(经)11安徽(止)30总:81 小车3—路线小车3(地区数)上海(起)10浙江(经)39重庆(经)18陕西(经)14山西(止)8总:89 小车4—路线小车4(地区数)辽宁(起)36吉林(经)15黑龙江(经)16湖北(经)12湖南(止)6总:85 小车5—路线小车5(地区数)四川(起)25云南(经)12广西(经)4江西(止)35总:76 小车6—路线小车6(地区数)海南(起)7广东(经)47福建(止)27总:81 5.应急计划与汇报机制 应急汇报机制与流程突发事件如医疗、天气、场地等车队长区域销售质量监督HAVAS总控大区销售多力总部HAVAS&多力共同商议迅速决策是否继续进行活动是主持人重新暖场,召集观众活动继续进行主持人安稳现场车队长&区域销售登记选手信息,分配至就近场次否1223345566备注:七条线路的HAVAS&多力相关人员组建不同线路微信群,如遇需要紧急处理的事件保证所有核心成员第一时间知晓并快速决策HAVAS多力 应急计划医疗、天气、场地、车辆、物料等问题医疗:车队长提前了解当地优质医院,万一有选手受伤,第一时间联系120送往医院医疗突发事件及时汇报执行总控-LilySun多力地区销售当地准备防暑降温药品/饮品,车上放置基本药品(人丹,清凉油,邦迪,扭伤喷雾)天气:车队长提前七天了解天气情况并与地区销售沟通,若活动日有恶劣天气,则在场地有档期的情况下,视情况在预定活动日前后调整日期避开。如果无档期,请地区销售提前告知选手活动有可能取消,建议前往就近的场地参与活动车队长提前一天确认天气情况,如遇高温黄色预警(连续三日内达到35摄氏度以上)、暴雨蓝色预警(12小时内降雨量达50mm以上)、蓝色台风预警(24小时内平均风力6级,阵风8级以上)、沙尘暴黄色预警(24小时内出现)、雾霾黄色预警(中度空气污染),则及时上报并由多力决定是否第二天进行活动。若活动中突然发生暴雨,多力地区销售在现场提供雨具,视情况决定活动是否继续进行如搭建前发现该场地有窜风,车队长与销售及时上报确定是否搭建充气物料。如活动中突发大风,现场工作人员第一时间稳定充气物料,并停止充气避免被吹走。场地:若活动临近场地出现问题,地区销售需及时告知车队长并上报总部,总部判断是否需要调整日期还是放弃。若活动当天突发场地问题,如城管干扰或临时被叫停等不可抗力因素,地区销售与车队长上报执行总控与总部并安稳选手,安排选手前往下一场次参与活动 应急计划医疗、天气、场地、车辆、物料等问题车辆:车辆一般损坏(爆胎等可修复问题问题),第一时间汇报并衡量维修时间,判断是否会耽误活动时间并当地抢修。请区域销售安稳选手。车辆严重损坏(追尾等问题影响车辆屏幕开启以及车辆行驶),第一时间汇报并安排备车尽快从上海出发,同时衡量抵达时间,请区域销售安抚相应场次选手并视选手意愿安排至就近场次。物料:每辆车上因为空间有限,准备一套物料(一套充气拱门,一套拍照墙,一个奖杯台含两个奖杯。)物料损坏严重,则联系工厂发货至某一场次(视物流时间而定)若配套电线等损坏,则在所在城市内就近寻找五金店采购 多力与卖场合作应急预案防盗:活动场地为卖场的室外空地,不会对卖场内的商品或是人员造成影响活动自有物料及车辆都会由专人看管防火:活动现场配备灭火器(车辆自带)现场不会使用明火所有充气物料都是空气而非氢气(等可燃易爆气体)充气物料及木结构物料都带有防火层涂料防暴:没有邀请明星参与,现场不会有大批粉丝聚集造成拥挤所有参赛选手都是中老年女性,赛前经过专业筛选,品行端正,热爱生活,热爱舞蹈。现场有主持人,车队长以及销售人员维持现场秩序现场如遇暴力突发事宜,第一时间与卖场保安以及110联系,紧急停止活动,第一时间引导观众离开。 小雨中雨暴雨应急方案:可以进行比赛&播放视频。应急措施:多力销售提供雨披、纸巾。应急方案:不能进行跳舞,但视情况播放视频。应急措施:现场继续进行售卖,给前来参与的大妈赠送礼品。应急方案:不能进行跳舞&播放视频。应急措施:查询天气预报,若在预计的活动时间内仍下暴雨,进行汇报并开始撤场。天气备案 6.项目联络表 项目组联系方式HAVAS项目总控Catherine柏云180-1884-5123路线规划Sylar龚韫智159-2120-2927执行总控Lily孙莉186-1654-2200质量监督(报表)Sophia苏晓玲138-8188-4130 线路人员联系方式大车司机何德桂15256123939车队长MC技工小车3司机崔正海18756162285车队长MC技工小车6司机张德华13731850069车队长MC技工小车1司机赵新18365221669车队长MC技工小车2司机张志军13913681082车队长MC技工小车4司机陈记15605616751车队长MC技工小车5司机崔正利18726876655车队长MC技工 附录1:人员介绍 主持人1:贾童童(男)2008年参加抗震救灾文化义演2009年参加彝人古镇文化节2010年参加山东电视台“同一个世界同一片蓝天”公益演出2012年参加“摇滚青春”演唱会2012年参加“激情唱响”2012年参加“为梦想飞”2014年参加“民谣在路上”专场2015年发起组织“音乐救护车”公益演唱会为白血病儿童王金梁筹集善款六十余万 主持人2:李旭(男)多次担任大型晚会主持人多次担任东风科雷傲本田竞瑞以及纳智捷大型车展以及上市会,潍坊雅迪主持以及形象代言多次出演齐鲁电视台《乡音对对碰》情景剧网络课堂《中国好课堂》栏目主要演员山东电视台《下一站春晚》小品演员多部微电影中担任重要角色,曾签约潍坊市艺楠文化传媒有限公司演出小品拍摄沙土瓜子广告潍坊雅迪形象代言轻驰运动鞋广告等演出大型舞台剧几十场 主持人3:宋一(男)中国大陆节目主持新秀,山东电视台电视体育频道,主持《欢乐大闯关》和《身体健康》等节目。节目介绍:山东体育频道《欢乐大闯关》、哈尔滨电视台《天鹅购物》、山东公共频道《身体健康》近期商业活动主持经历爱德宝尼“唤醒时尚”秋季新品发布会,特邀主持人。萃华金店、周大生、百泰珠宝订货会及答谢晚宴,特邀主持人。新中源陶瓷&&世界小姐签约仪式,特邀主持人。万达集团摇滚音乐节,特邀主持人。上海大华紫郡房地产答谢宴,特邀主持人。益海嘉里(金龙鱼、胡姬花)全国巡展山东、天津地区,特邀主持人。绿地城市封面模特大赛全程活动主持人。济南第一门户网(七月网)系列活动,特邀主持人。中国新微商联盟大会成立大会,特邀主持人。图雅诺、丰田、大众汽车品牌订货会,特邀主持人。山东省花博会开幕式及闭幕式活动,特邀主持人。济南国美电器大牌签售会,特邀主持人。中国邮政集团济南分公司商演项目,特邀主持人 主持人4:朱大庆(男)身高:173cm体重:62kg毕业于山东菏泽音乐艺术专修学院专长:唱歌,舞蹈职业经历:曾任青岛软控集团年会主持向尚集团挂牌仪式特约主持澳柯玛集团晚宴特约主持瑞浦集团新品发布主持因纽特集团特邀主持人咪咕活动主持合作艺人:范冰冰,陈星,蔡明,齐秦,徐良,汪苏泷等主持类型:明星/房产/汽车/会议/商演/晚会/赛事/选秀/庆典/等 主持人5:王景妍(女)身高:171cm以往商业活动主持经历新剧发布会主持现场互动性强节奏紧张准确颁奖典礼主持,现场沉着稳重,大气控场。年会主持,现场环节流畅。环环相扣紧张有序与多位艺人合作主持小型明星见面会。担任影才TV青少年法制栏目主持人参与电视台法制栏目开录仪式 主持人6:贠亮(男) 主持人7:家明(男)身高173cm商时代*西北商业主持第一门派*主持人家明中国彬州首届音尚杯歌手大赛主持人音尚纯K万圣节假面舞会策划执行主持老凤祥开业策划主持年年红家具特邀主持人陕西首届智力红酒评鉴会英菲尼迪团购会主持人 主持人8:阿斌(男)身高173cm毕业于中国传媒大学播音系。2011年11月走上舞台,一直到今天主持了500多场商业演出及婚礼。以往商业商业大型活动主持经历2012年主持西安政府大型会议。2013年主持陕西咸阳首届相亲大会,7月主持咸阳大型惠民演出,9月主持咸阳交友会。2014年主持咸阳少儿大型比赛,7月主持西安莲湖区区政府大型会议,11月主持cbb全国经销商见面会。2015年主持西安关爱老人大型公益晚会。2016年主持西安关爱健康大型公益晚会。2017年主持咸阳长武义乌商城见面会。 车队长1:周立志(男)生于1978年,吉林人工作描述:项目执行(路演、会展、市场调查、店促、会议等)详细:路演:品牌户外活动的全程管控,突发问题解决,结案报告提报会展:红牛饮料会展服务,搭建商筛选,临促管理市调:明访暗访,线路规划,人员招募培训,调查报告反馈店促:促销员招募培训,入离场手续办理会议:会议地点筛选,会场布置,礼仪,会议流程把控,会议报告提报执行之品牌:大篷车:红牛店促:红牛、王老吉、佳宝、统一、王老吉、阿明、贵州贵茶路演:红牛、王老吉、统一、贵州贵茶 车队长2:李久岭(男)生于1985年,济南人工作描述:项目执行(路演、会展、市场调查、店促、会议等)详细:路演:品牌户外活动的全程管控,突发问题解决,结案报告提报会展:青啤奥运会展服务,搭建商筛选,临促管理市调:明访暗访,线路规划,人员招募培训,调查报告反馈店促:促销员招募培训,入离场手续办理会议:会议地点筛选,会场布置,礼仪,会议流程把控,会议报告提报执行之品牌:大篷车:爱普生、DELL店促:广州宝洁、力士、欧莱雅、大宝、飞利浦、吉列、保乐力加、屈臣氏苏打水路演:摩托罗拉、佳能、索尼爱立信、青岛啤酒、正航、箭牌 车队长3:葛连涛(男)生于1987年工作描述:项目执行(路演、会展、市场调查、店促、会议等)详细:路演:品牌户外活动的全程管控,突发问题解决,结案报告提报会展:青啤奥运会展服务,搭建商筛选,临促管理市调:明访暗访,线路规划,人员招募培训,调查报告反馈店促:促销员招募培训,入离场手续办理会议:会议地点筛选,会场布置,礼仪,会议流程把控,会议报告提报执行之品牌:大篷车:蒙牛店促:奥利奥,百事可乐,脉动路演:伊利,蒙牛,可口可乐 车队长4:刘红莉(女)生于1980年工作描述:项目执行详细:督导大型婚礼秀《一棵开花得树》。执行河南三门峡大型婚礼秀《迷城》。执行80婚礼宴会酒店《相伴今生》大型婚礼秀和婚礼酒店发布会。执行西安大型纯西式婚礼秀《FOREVER·漾》。执行天好故事婚礼大唐西市酒店《把爱留夏》大型婚礼秀。2016年康师傅美年达嘉年华大篷车活动。 车队长5:范凯(男)生于1992年工作描述:项目执行详细:路演:品牌户外活动的全程管控,突发问题解决,结案报告提报会展:会展服务,搭建商筛选,临促管理店促:促销员招募培训,入离场手续办理会议:会议地点筛选,会场布置,礼仪,会议流程把控,会议报告提报执行品牌:三星手机,蒙牛,马自达,别克,西安婚博会,金地地产,雅居乐地产等 车队长6:李建涛(男)生于1985年工作描述:项目执行详细:路演:品牌户外活动的全程管控,突发问题解决,结案报告提报会展:会展服务,搭建商筛选,临促管理店促:促销员招募培训,入离场手续办理会议:会议地点筛选,会场布置,礼仪,会议流程把控,会议报告提报执行品牌经验:A索教育路演,派发,招募,兄弟连俱乐部教练,参与执行过康师傅校园活动,京东校园活动,移动校园行等。 车队长7:王阔(男)生于1992年工作描述:项目执行详细:工作描述:项目执行(路演、会展、市场调查、店促、会议等)路演:品牌户外活动的全程管控,突发问题解决,结案报告提报会展:红牛饮料会展服务,搭建商筛选,临促管理市调:明访暗访,线路规划,人员招募培训,调查报告反馈店促:促销员招募培训,入离场手续办理会议:会议地点筛选,会场布置,礼仪,会议流程把控,会议报告提报执行品牌经验:阿玛尼彩妆秀,圣罗兰彩妆秀,碧欧泉,Claks路演,戴森店内秀,康师傅线下活动执行,百事可乐线下活动执行等 附录2:主持人串词 主持词14:00-14:05主持人开场各位朋友们,大家下午(晚上)好,欢迎您来到“寻找多力广场舞王”的活动现场。(首先我想感受一下大家的热情!我喊多力,大家喊健康,好不好!)今天,我们多力现场借助一块神奇的魔石连接所有的观众。现在请我们现场所有的观众打开你们手机蓝牙,同时打开微信摇一摇,就有机会获得由多力提供的惊喜大礼包哦!亲爱的观众朋友们,在我们舞台的侧面(主持人指一下)还有提供免费的血压仪&脂肪检测仪,大家可以自行前去体验使用,需要体验的观众们请大家有序排队。与此同时,我们现场还会教大家如何用我们的多力浓香做出美味又健康的家常菜。14:05-14:10开场表演-“多力style”今天我们也邀请到了来自XX的美丽大姐们,为大家带来开场表演-“多力Style”。大家掌声欢迎!谢谢这么多美丽的大姐!我现在想请现场的朋友举手让我看一下有多少自己或是家人平时跳广场舞的?再让我看一下有多少朋友家里是用咱们多力食用油炒菜的?(举手的朋友更有可能赢取我们今天的多力礼品哦!开个玩笑,现场的观众都有机会!)接下来请允许我用一点时间为大家介绍一下我们多力在食用油行业的地位!咱们多力的各类产品多次获得殊荣,多力葵花菜籽油荣获中国粮油学会科学技术奖,多力浓香花生油荣获世界之选品质金奖,多力特级初榨橄榄油荣获iTQi国际顶级美味奖。早在2015年,多力进行欧洲机构IFS国际食品标准的审查并取得最高级资质认可,成为食用油企业中获得此认可的第一家且唯一的一家。关注多力的朋友一定知道,在2016年5月21日,多力在六大城市北京、上海、广州、成都、西安、沈阳,携手当地体育部门,组织3万多名广场舞爱好者们共同为刷新吉尼斯世界纪录称号,创下“最大规模排舞”新纪录。 主持词14:10-14:20多力广场舞在今年呐,我们多力邀请著名广场舞及健身教练-王广成老师为我们热爱多力的朋友重新编排了一支广场舞,这支广场舞由四段舞蹈组成,节奏动感,肢体舒展!今天,我们将提供这样一个机会让大家展现广场舞的魅力与技巧,为大家提供施展的舞台。寻找多力广场舞王,她就在我们身边!话不多说,就先让我们动起来!音乐!(主持人带领大家跳多力广场舞,车队长控制现场秩序,拉开空间)(待定:大家第一遍已经学会了动作,让我们跟着音乐再来一遍!) 主持词14:20-14:25第一组选手大家非常棒!我们的选手也已经在台下跃跃欲试了!大家想不想看!好的!我们首先邀请来自XX的XX组合!掌声欢迎!14:25-14:30选手采访&观众互动感谢XX组合带来的精彩演出,在她们的动作上,我看不出岁月的痕迹,身体倍棒!请大家再给她们一些掌声!下面,我们采访一下组合成员(首先是队长)。XX姐,请先简单地介绍一下自己(工作、年龄等)。平时都跟姐妹们在一起跳广场舞吗?有带领家人一起跳吗?平时在家谁做饭?家里什么时候开始使用了多力食用油的?再次感谢我们的XX组合,下面我们要进入激动人心的有奖问答环节,请知道答案的第一时间举手答题,请大家竖起耳朵仔细听题,第一题。。。好,恭喜这位X先生获得多力提供的XX奖品,请问你平时使用多力产品吗。。。(基本互动问答)现场的观众朋友们,我们的魔石通道即将开启,请各位观众打开蓝牙,打开微信摇一摇,摇起来,更多惊喜等着你们!舞台旁的血压仪&脂肪检测仪是全程开放的哦,后面到来的观众们可以自行前去体验。同时,我们的厨演桌全程提供演示,感兴趣的朋友们可以前去观看并了解哦。让我们稍事休息,十分钟后马上回来。 主持词(雨天备案)小雨亲爱的多力的朋友们,现在天空飘起了绵绵细雨,请咱们舞台上的大姐们务必注意安全!(每场舞蹈前稍稍扫去雨水)也请台下的观众注意脚底湿滑。中雨亲爱的多力的朋友们,现在雨势稍大,为了大家的安全起见,我们暂停“寻找多力舞王”的活动,请选手们先在帐篷内避雨休息,我们时刻关注天气情况,如果一小时内雨势减弱的话,我们将继续活动。如果雨势不减弱,我们将不得不取消本场活动。谢谢大家的理解!感谢大家对“寻找多力舞王”活动的支持!请尚未比赛的姐姐们来找到我们工作人员登记,如果活动取消,我们将邀请你们参加周边就近场次,谢谢大家!另外,我们的现场促销将继续进行,请喜爱多力的朋友们不要错过!(一小时后,视情况而定是否继续进行活动以及是否赠送礼品给选手)暴雨亲爱的多力的朋友们,很抱歉天公不作美,未来几小时内将会持续暴雨,为了活动安全起见,我们不得不取消活动。请尚未比赛的姐姐们找到我们工作人员登记,我们将邀请您参加周边的就近场次,谢谢大家! 多力大篷车发力500场广场舞路演必成功
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